Опубликовано: 30 июн 2020
автор: БРКА
Наша коллега из Российской Федерации адвокат Зинаида ЯНОВИЧ ответила на вопросы пресс-секретаря Белорусской республиканской коллегии адвокатов и рассказала о выборе жизненного пути, о призвании и своем профессиональном опыте, а также о работе в неблагоприятных эпидемиологических условиях кризиса, вызванного пандемией коронавируса COVID-19.
– С какими словами Вы хотели бы обратиться к своим белорусским коллегам – адвокатам и сотрудникам адвокатуры в связи с профессиональным праздником?
– Прежде всего, мне бы хотелось поздравить адвокатов Республики Беларусь с 98-летием адвокатуры и выразить глубокую признательность руководству адвокатуры Республики Беларусь. В первую очередь, теплые слова поздравлений хочу адресовать председателю Белорусской республиканской коллегии адвокатов, члену Совета Республики Национального Собрания, Виктору Ивановичу Чайчицу, который очень много сделал для развития адвокатуры в Беларуси. И, конечно, мои искренние поздравления - всем белорусским коллегам, настоящим профессионалам, преданным своему делу.
Уважаемый Виктор Иванович, коллеги, адвокаты и работники адвокатуры! Друзья! Земляки! Я поздравляю всех вас с 98-летним юбилеем адвокатуры в Республике Беларусь! Я счастлива быть частью профессиональной среды, играющей важную роль в социальной жизни наших граждан и укреплении институтов гражданского общества. Права человека исключительно важны и всегда нуждаются в защите. Не секрет, что обвинять всегда легче, чем защищать. Именно поэтому адвокатам зачастую приходится нелегко, им нужны глубокие знания, профессиональный опыт и интуиция, большое терпение и, конечно, удача. Желаю вам, дорогие коллеги, успешной карьеры, новых профессиональных побед во имя защиты справедливости и торжества правосудия. Пусть Ваши доказательства будут самыми убедительными, а суждения — самыми логичными.
Немного о себе:
До 2015 года проживала и работала на территории Республики Беларусь. С 2016 года работаю адвокатом в Москве.
Общий страж работы по юридической специальности – более 30 лет, из них: 12 лет – нотариус, заведующий нотариальной конторой, 8 лет – судья экономического суда Минской области (освобождена в связи с выходом в отставку).
Специализация: ведение арбитражных дел, гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, оказание юридической помощи субъектам предпринимательской деятельности.
– Вам довелось трудиться в качестве нотариуса, судьи, и вот уже 4 года Вы имеете статус адвоката. Чем обоснован такой выбор профессиональной специализации, и каким, на Ваш взгляд, должен быть настоящий защитник – адвокат?
– Статус профессии адвоката значительно изменился за последние годы. Успешность адвоката определяется не только количеством побед или высоким уровнем дохода, – адвокат должен, прежде всего, соответствовать требованиям рынка профильных услуг. А требования эти перечислить несложно – наличие глубоких правовых знаний на уровне эксперта, человечность в межличностном общении, высокий общекультурный уровень и стиль поведения, соответствующий нормам профессиональной этики. А поскольку об адвокатуре в целом граждане судят по отдельным ее представителям, для адвоката очень важно поддерживать высокое качество своей работы, иметь позитивную профессиональную репутацию, твердые моральные принципы и убеждения – ведь профессия адвоката имеет особый статус в нашем обществе.
Лично для меня адвокат – это:
- профессиональный юрист, который обладает глубоким теоретическим пониманием права, практическими аспектами его применения и постоянно совершенствует свои знания, чтобы идти в ногу со временем;
- тот, кто умеет говорить кратко, четко, точно, логично, аргументированно, грамотно, хорошим слогом формулировать свои мысли – и в устной речи, и на бумаге. Ему необходимы такие качества, как ум, порядочность, настойчивость, целеустремленность, способность работать 20 часов в сутки;
- тот, кому доверяют решение самых разнообразных вопросов, среди которых встречаются и вопросы жизни и смерти;
- лицо, заслуживающее доверия. Адвокат должен быть хорошим психологом;
- лицо, поступки которого должны быть достойны носимого им звания и членства в корпорации;
- лицо, отвечающее высоким нравственным критериям профессии. Мерилом любого поступка адвоката является не только, а зачастую и не столько закон, сколько этика и мораль;
- тот, кто умеет проигрывать и не падать духом, а находить силы для того, чтобы извлечь из своей неудачи урок, который поможет превратить поле проигранного сражения в плацдарм будущей победы.
Адвокат – не только профессия, это – призвание и вся жизнь. Ни на секунду не пожалела о сделанном выборе.
– Как работают адвокаты России в условиях пандемии при введении в Москве всеобщего режима самоизоляции?
Все решения на этот счет принимались на уровне Федеральной палаты адвокатов и региональных палат с учетом складывающихся обстоятельств в каждом конкретном регионе – палаты дают разъяснения своим членам о порядке оказания квалифицированной юридической помощи в условиях эпидемии. Очевидно, что остановить свою деятельность адвокаты не могут, т.к., несмотря на сложную эпидемиологическую ситуацию, нужно профессионально и в полном соответствии с законом и законными предписаниями компетентных органов продолжать исполнение публичных функций, возложенных на адвокатуру как институт гражданского общества и соотправителя правосудия.
Что касается Москвы, еще в марте 2020 года глава Федеральной палаты адвокатов Юрий Пилипенко обратился к мэру Сергею Собянину с предложением обеспечить беспрепятственное передвижение адвокатов без специальных пропусков по городу в условиях ужесточения карантинных мер. Ведь суды продолжали и продолжают рассматривать неотложные уголовные и административные дела, которые не могут быть разрешены без участия адвокатов. Интересы доверителей, равно как и интересы судопроизводства, требуют, чтобы адвокаты имели свободу перемещения по территории Москвы.
При этом, руководство российской адвокатуры призвало адвокатов с пониманием отнестись к решению пожилых коллег о самоизоляции – старшие коллеги относятся к группе риска. При принятии ими решения о самоизоляции в профилактических целях предлагалось, если есть объективная возможность, пересмотреть графики дежурств, исключить необходимость длительного проезда на общественном транспорте, исполнение профессиональных обязанностей при большом скоплении людей, а также принять другие разумные меры.
21 апреля власти Москвы разрешили продолжить деятельность нотариата, адвокаты также осуществляют юридическую помощь в отдельных случаях. Ведь люди рождаются, умирают, совершают проступки и преступления даже в условиях пандемии.
Так что работа не остановилась, адвокатские образования работали и работают наряду с правоохранительными органами, Роспотребнадзором, службой ГО и ЧС и медицинскими организациями.
– Вы не боитесь? Все-таки пандемия…
– Не боятся только безответственные. Осуществление адвокатами профессиональной деятельности в условиях, создающих угрозу их жизни и здоровью, конечно же, недопустимо.
В Адвокатской палате Московской области, членом которой я являюсь, считают, что каждый адвокат обязан неукоснительно соблюдать распространяющиеся на него (в силу возраста, состояния здоровья или по иным критериям) запреты и ограничения, устанавливаемые решениями уполномоченных органов государственной власти и управления, включая режим самоизоляции и карантина. При этом требования профильного закона и Кодекса адвокатской деятельности не могут нарушать права адвоката на жизнь и охрану здоровья, которые являются важными предпосылками оказания доверителям квалифицированной юридической помощи.
Кризис, спровоцированный коронавирусом, негативно влияет на эмоциональное состояние многих людей, меняет привычный уклад жизни. Вместе с тем, долг адвоката – всегда быть рядом с доверителем, когда ему это необходимо.
Поэтому адвокатам необходимо соблюдать баланс между правом на жизнь и охрану здоровья и получением квалифицированной юридической помощи, которые «являются фундаментальными и неотчуждаемыми конституционными правами человека, не подлежащими ограничению, в том числе, в условиях чрезвычайного положения (статьи 20, 41, 48, 56 Конституции)».
В условиях пандемии руководством адвокатуры адвокатам рекомендовано заявлять ходатайства об отложении судебных заседаний и процессуальных действий, если в них нет острой необходимости. В случае участия необходимо соблюдать все рекомендованные меры предосторожности. Уведомлять о невозможности присутствия заблаговременно, как требует Кодекс профессиональной этики. То же правило действует и в отношении доверителя, если адвокат по разным причинам не имеет возможности исполнять обязательства перед ним, а также при оказании юридической помощи по назначению.
Кстати, в Москве объявленные в связи с угрозой распространения новой коронавирусной инфекции нерабочие дни не являются уважительной причиной для отказа от исполнения поручений доверителя, а также от участия в судебном заседании, следственном или ином процессуальном действии. В этом случае адвокаты руководствуются общими профессионально-этическими нормами и требованиями. Юридическая помощь в рамках системы оказания бесплатной юридической помощи должна оплачиваться по ставкам выходных и праздничных дней.
Обязательным условием при посещении судов адвокатам, является участие в судебных заседаниях в масках и перчатках.
– Изменились ли категории дел в период пандемии?
– Конечно. С самого начала пандемии было понятно, какие отрасли экономики пострадают в большей степени. Перечень таких отраслей и компаний широкий, но в большей степени пострадал сектор услуг и ритейла.
В настоящее время превалируют дела по защите интересов добросовестных кредиторов, ведь кризис платежей нарастает. Кредиторы теряют возможность получить вовремя исполнительные листы по решениям о взыскании долгов. Это позволит недобросовестным должникам предпринять меры, чтобы скрыть имущество, на которое можно обратить взыскание. Готовим позицию защиты интересов, просчитываем все риски: проводим юридический аудит компании, анализируем возможности использования ситуации форс-мажора в случае невозможности выполнять обязательства, изучаем вопрос применения предварительных обеспечительных мер, чтобы сохранить активы должника.
Что касается экономических споров, то основной «урон» был нанесен «быстрым спорам», которые подлежат рассмотрению с вызовом сторон. Речь идет о разбирательствах по взысканию долгов и включению в реестр кредиторов банкрота. Пандемия и «судебный кризис» негативно отразятся и на тех делах, где требуются экспертизы, которые нужно проводить незамедлительно из-за специфики исследования.
Пострадали и те, кто рассчитывал на судебное решение в самое ближайшее время. В частности, участники дел, которые несут репутационные риски от этих процессов – за время «судебного простоя» порочащие сведения не только никто не опровергнуты, но еще больше распространятся.
С гражданскими исками все несколько проще – процессуальные сроки не страдают: судебные канцелярии работают, принимают документы по почте.
В уголовных делах сам суд заинтересован соблюдать процессуальные сроки: их нарушение может повлечь незаконное лишение свободы человека или же, напротив, привести к необоснованному уходу от ответственности в связи с истечением срока давности преступления. Рассматривались и сами уголовные дела, дела об административных правонарушениях, но безотлагательного характера. Иные дела, как правило, откладываются. У меня, например, два уголовных процесса отложили. Отмечу, что затягивание процессов по уголовным делам неизбежно увеличивает срок содержания обвиняемых в СИЗО и, как следствие, растет загруженность изоляторов.
– Меркантильный вопрос: изменились ли адвокатские гонорары или они остались, так сказать, на прежнем уровне?
– Сейчас адвокатское сообщество переживает не лучшие времена. Люди реже обращаются за квалифицированной помощью. Ищут, где дешевле, и это далеко не всегда оправданно. Цены на услуги адвокатов значительно упали. Есть еще категория – недобросовестные юристы, которые опускают ценовую планку еще ниже. А ведь многие граждане не всегда понимают разницу между обычным юристом и адвокатом.
А вообще, мы все в «одной лодке». Где-то кому-то и бесплатно нужно помочь и подсказать. Иначе субъект хозяйствования может уйти в банкротство.
Федеральная палата адвокатов Российской Федерации и Федеральная нотариальная палата также предпринимают значительные меры по обеспечению максимальной доступности услуг и нотариусов, и адвокатов.
– Эпидемия коронавируса вынудила правительства многих стран принять карантинные меры, чтобы предотвратить распространение инфекции. Судопроизводство во всем мире переходит на удаленную работу, неотложные дела рассматривают через видео-конференц-связь – например, Skype, Zoom, WhatsApp. И Россия – не исключение.
18 марта президиумы Верховного Суда и Совета судей приняли постановление, обязывающее суды временно приостановить личный прием граждан и ограничить рассмотрение дела только его участниками и судьями. Постановление рекомендовало судам проводить заседания в формате видеоконференции при наличии соответствующей технической возможности, но на практике реализовать эти рекомендации оказалось сложнее.
С 19 марта российские суды рассматривали только безотлагательные споры. И в первый же день нового порядка юристы столкнулись с неразберихой в судах: одни работали в обычном режиме, другие же вовсе оказались закрытыми. От такого формата работы серьезно пострадали участники арбитражных дел: кредиторы, участники дел о защите деловой репутации и те, кому была нужна срочная экспертиза для приобщения к делу.
Трудности вызывает и техническая сторона вопроса. Например, качество видео- и аудиосвязи. Без проблем не обходится – бывают неполадки с видео и звуком, например, кто-то подключается раньше, кто-то – позже. Слушания с меньшим количеством участников проходят более гладко, чем большие видеоконференции. По мнению моих коллег, определенный процесс не вписывается в график судебных заседаний, а также суды могут счесть невозможным организацию участия лица в судебном заседании с использованием ВКС из-за разницы в часовых поясах. Могут сложиться ситуации, при которых личное участие в процессе невозможно в связи с тяжелой болезнью стороны спора или отсутствием транспортного сообщения с тем или иным регионом.
Однако массовый переход юристов на удаленный режим работы показал, что все предпосылки для этого есть и у судов, а все технические проблемы могут устранить специалисты. Направлять в суд документы, подтверждающие полномочия, стороны могут заранее, указывая адреса и контакты для проведения видеоконференций.
В период действия постановления суды рассматривали только дела упрощенного производства или безотлагательного характера – установление, продление или отмена меры пресечения и решение вопроса о срочном медицинском вмешательстве. Споры, которые считаются безотлагательными в арбитражных судах: о привлечении к административной ответственности (п. 1 гл. 25 АПК); обособленные споры в рамках банкротства о выплатах из конкурсной массы гражданина-должника денег, которые необходимы ему и лицам, находящимся на его иждивении, нуждающимся в дорогих лекарствах и медуслугах; о принятии обеспечительных мер или их отмене, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; если все участники дела согласны на проведение неявочного процесса.
Так как нельзя было приходить в суд и все документы нужно было отправлять в электронном виде через систему «Мой арбитр», то нагрузка на нее серьезно выросла. Возникли сложности с подачей документов, которые нужно подавать в оригинале на бумажном носителе или которые подписаны электронной цифровой подписью. А таких бумаг много: заявление об обеспечении доказательств (ст. 72 АПК); заявление об обеспечении иска (ст. 92 АПК); заявление об обеспечении имущественных интересов (ст. 99 АПК); заявление об обеспечении исполнения судебного акта (ст. 100 АПК); ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица (ст. 199 АПК); ходатайство о приостановлении исполнения судебных актов (ст. 2651, 283 АПК); исковое заявление, заявление, апелляционная жалоба, кассационная жалоба, содержащие ходатайство о принятии обеспечительных мер (ст. 125, 260, 2651, 277, 283 АПК).
Если у представителя нет ЭЦП, то вместо электронной подачи ему нужно отправлять бумаги через «Почту России». А это влечет дополнительные расходы и увеличивает время доставки документов в суд. Но зато у стороны будет надлежащее доказательство отправки «на руках», даже если документы по почте не дойдут до судьи вовремя или где-то потеряются.
Кстати, сложности, по моему мнению, возникли и у судей: после окончания карантина судам приходится рассматривать накопившиеся споры либо очень быстро, либо с нарушением разумных сроков. Больше всего от этого пострадали крупные регионы, где суды и так перегружены, и в первую очередь – Москва и Санкт-Петербург. В связи с этим судебные заседания в арбитражных судах города Москвы сейчас проводятся вплоть до позднего вечера – до 23 часов. Так что впереди у судей и консультантов будет серьезный вызов, чтобы качественно выполнить свою работу и все успеть.
– Зинаида Николаевна, как Вы считаете, каких дополнительных гарантий независимости не хватает адвокатам при исполнении ими своих служебных обязанностей?
– Что касается России, в настоящее время практически все необходимые гарантии у адвокатов имеются. 17 апреля 2017 года был подписан закон №73-ФЗ, которым созданы дополнительные гарантии независимости адвокатов в уголовном судопроизводстве. Прежде всего, упростился доступ адвокатов к доверителям в СИЗО. Теперь это право действует с момента вступления адвоката в дело, а не «допуска» в него. Действие нормы о «допуске» на практике приводило к тому, что сотрудники СИЗО требовали от адвокатов разрешение на свидание от следователя. В итоге допуск адвокатов к доверителю нередко затягивался. А между тем, человек, впервые оказавшийся в СИЗО, попадает в психотравмирующую ситуацию и нередко под психологическим давлением следователя готов признаться в чем угодно в обмен на обещание изменить ему меру пресечения. В такой ситуации очень важно своевременно оказать подзащитному юридическую и, скажем так, психологическую помощь.
Закон содержит также ряд других положений, которые облегчают работу адвоката в интересах своего доверителя, делают его более независимым и ограждают от необоснованных попыток затруднить выполнение им своих профессиональных обязанностей. Главное, чтобы закон выполнялся.
- Спасибо, Зинаида, за очень интересный и познавательный рассказ. Успехов Вам и берегите себя!
Опубликовано: 30 июн 2020
Автор: БРКА
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |