Меня депортируют из Республики Беларусь в 2024 году, что делать?
Ко мне часто обращаются иностранные граждане с таким вопросом.
Во-первых, не паниковать.
Во-вторых, обратиться к адвокату, который имеет практику участия по миграционным делам.
В-третьих, нужно знать, что любое действие или решение органа, ведущего административный процесс может быть обжаловано, как в вышестоящем органе, так и в суде.
Депортация - это выдворение за границы Республики Беларусь.
За что могут депортировать?
Чаще всего депортируют из Республики Беларусь за нарушения законодательства о правовом положении иностранных граждан, выражающиеся в:
1. Несоблюдении порядка регистрации или несоблюдение порядка передвижения или выбора места пребывания. ( ч.1 ст.24.35 КоАП)
2. Уклонении иностранного гражданина от выезда из Республики по истечении установленного срока пребывания ( ч. 3 ст. 24.35 КоАП)
3. Повторном в течение года осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности без специального разрешения в Республике Беларусь и (или) заключения трудового договора.( ч.11 ст. 24.35 КоАП)
Когда обратиться к адвокату по вопросу депортации, чтобы увеличить свои шансы остаться в Республике Беларусь?
Желательно обратиться к адвокату до момента рассмотрения дела в органе, ведущем административный процесс, потому, что на этой стадии есть возможность представить дополнительные документы в подтверждение отсутствия оснований для применения депортации.
В каких случаях приостанавливается депортация?
Полный перечень обстоятельств указан в ст. 21.3 ПИКоАП. Наиболее часто встречающиеся в практике это:
1.
обращение с ходатайством о предоставлении статуса беженца, дополнительной защиты в Республике Беларусь - на срок до принятия решения по такому ходатайству и истечения срока для обжалования решения либо до вступления в законную силу решения суда об отказе в удовлетворении жалобы.
2.
подача жалобы на постановление о наложении административного взыскания в виде депортации, не вступившее в законную силу, - на срок рассмотрения жалобы.
3.
принятие постановления должностными лицами, имеющими право пересмотра вступившего в законную силу постановления по делу об административном правонарушении, а также прокурора о приостановлении исполнения постановления о наложении административного взыскания в виде депортации - на срок до разрешения жалобы (протеста).
Как отстрочить депортацию, на какой срок и как получить отсрочку депортации?
В соответствии ч.1 ст. 16.7 ПИКоАП, при наличии обстоятельств, препятствующих исполнению постановления о депортации, орган, ведущий административный процесс, вынесший постановление, по ходатайству лица, подвергнутого взысканию, или по собственной инициативе может отсрочить исполнение депортации - на срок до шести месяцев.
В каких случаях прекращается исполнение депортации?
Такие случаи прописаны в ст. 14.3 ПИКоАП. Наиболее часто встречающиеся в практике, это:
1) отмена постановления ( при обжаловании)
2) предоставление лицу статуса беженца, дополнительной защиты, убежища или временной защиты в Республике Беларусь ( подача соответствующего ходатайства);
3) истечение годичного срока давности исполнения депортации (вовремя не исполнено постановление).
От чего зависит, какой срок запрета въезда в Республику Беларусь может быть поставлен?
При депортации срок запрета въезда в Республику Беларусь составляет от 6 месяцев до 5 лет и зависит от:
1.
Обстоятельств, которые послужили основанием для принятия решения о депортации
(тяжесть совершенного правонарушения, период совершения правонарушения и т.д.)
2.
Иных сведений, характеризующих личность иностранца и связанных с его пребыванием в Республике Беларусь ( семейное положение, наличие родственников в Республике Беларусь, характеристики по месту жительства и работы, состояние здоровья и т.д.)
Как обжаловать постановление о депортации? Как составить жалобу на постановление о депортации?
Основополагающие моменты:
1. Куда адресуется жалоба? Суду или вышестоящему органу.
2. Как Выбрать суд, в который адресуется жалоба? Жалоба подается по месту нахождения органа, вынесшего постановление о депортации. Жалобу можно отправить по почте заказным письмом или подать лично на приеме.
3. Можно ли жалобу о депортации подать напрямую в суд? Нет, жалоба подается через орган, вынесший постановление.6. После районного суда, в каком суде можно обжаловать депортацию?
В вышестоящем, пример суд Центрального района вынес постановление по жалобе, значит подаем жалобу в Минский городской суд.
7. Кто может подавать жалобы на постановление о депортации? Жалобы может подавать само лицо, подвергнутое депортации или его защитник (адвокат). На основании заключенного договора адвокат представляет в суд ордер, подтверждающий факт заключения договора.
Как сократить срок запрета на въезд в Республику Беларусь после депортации?
Как следует из пункта 12 Постановления Совмина РБ от 24.06.2020 № 366,
срок запрета въезда иностранцу может быть сокращен инициатором закрытия въезда самостоятельно либо по ходатайству государственных органов, государственных организаций, граждан Республики Беларусь и иных лиц:
- в случае изменения или устранения обстоятельств, послуживших основанием для включения в Список;
- для защиты прав и свобод граждан Республики Беларусь и других лиц;
- в интересах национальной безопасности Республики Беларусь.
Положительная практика.
Кейс № 1 "
Нет переводчика, не учтены все доказательства - основание к отмене депортации"
Районным судом г. Минска удовлетворена жалоба О., подвергнутого взысканию в виде депортации, с запретом на въезд в Беларусь сроком на три года. В своей жалобе О.. указал, что не согласен с решением ОГиМ, поскольку вину он не признал, полагает, что обстоятельства и факт совершения правонарушения не были установлены. Изучив доводы жалобы, проверив материалы дела об административном правонарушении, суд счел постановление ОГиМ подлежащим отмене, а дело направлению на новое разбирательство исходя из того, что органом, ведущим административный процесс, не дана оценка видеозаписям, содержащимся на диске, приобщенном к материалам дела. Свидетель У. не опрошена. Таким образом, оценка видеозаписи, опрос свидетеля У., имели существенное значение для принятия решения по делу. Более того, как установлено в судебном заседании, О.. не владеет русским языком, при ведении административного процесса переводчик отсутствовал.
Дело было направлено дело на новое рассмотрение в районы ОГИМ. При новом рассмотрении дела О. подвергнут взысканию в виде штрафа в размере 20 базовых величин. О. согласился с принятым решением и не обжаловал его.
Кейс № 2 "
Ненадлежащее лицо, вынесло постановление о депортации – повод к его отмене"..
Гражданин Казахстана Б. был подвергнут постановлением паспортиста ОГИМ по ч.1 ст.24.35 КоАП депортации. Постановление вступило в законную силу, а Б. покинул территорию Республики Беларусь. Однако Б. обратился дистанционно к адвокату, и заключил договор на обжалование постановления. Сложность заключалась в том, что постановление уже вступило в законную силу, так как не обжаловалось. Поэтому было принято решение подать жалобу на имя прокурора района. Прокурор района согласился с доводами жалобы и направил протест об отмене постановления о депортации в районный суд.
На основании ст. 3.6 ПИКоАП Республики Беларусь дела по ст. 24.35 КоАП Республики Беларусь вправе рассматривать руководители территориальных органов внутренних дел, а также входящих в их состав отделов и отделений милиции, их заместители, либо начальники отделов по гражданству и миграции и их заместители. Таким образом, паспортист ОГиМ не является лицом, уполномоченным рассматривать дела об административных правонарушениях, предусмотренных ст. 24.35 КоАП Республики Беларусь.
Постановление о депортации было отменено, а само административное дело было направлено на новое рассмотрение в ОГиМ.
Кейс № 3 "
Адвокатский запрос помог доказать обстоятельства, смягчающие ответственность, с изменением вида взыскания с депортации на штраф"..
Районным судом г. Гомеля удовлетворена жалоба иностранного гражданина Ш., подвергнутого депортации на основании ч.1 ст. 24.35 КоАП, за то, что не проживал по месту своей регистрации. Ш. признал свою вину в полном объеме при рассмотрении дела в ОГиМ, однако не смотря на это Ш. был подвергнут депортации сроком на 2 года. В жалобе адвокатом было обращено внимание суда на то, что Ш. является студентом 4-ого курса, и менее через год может получить диплом о высшем образовании. По адвокатскому запросу была получена информация о том, что Ш. не имеет задолженности по оплате обучения и общежития. Кроме того, была запрошена в деканате ВУЗа сведения об участии Ш. в общественной жизни ВУЗа, что ранее не нашло своего отражения в выданной Ш. характеристике с места учебы. Кроме того, была представлена в суд информация о том, что брат Ш. в настоящее время изучает русский язык на подготовительном отделении ВУЗа в г. Минске. Кроме того, в суд была представлена выписка из банка, согласно которой на счете Ш. находилась сумма, позволяющая оплатить максимальный размер штрафа, предусмотренный санкцией ч.1 ст. 24.35 КоАП.
Районным судом г. Гомеля принято решение об изменении постановления начальника районного ОГИМ. Так взыскание в виде депортации отменено, а Ш. получил штраф в 30 базовых величин.
Чем поможет адвокат по депортации Степанова Анастасия Витальевна?
· Консультации по вопросам депортации;
· Составление ходатайства о неприменении депортации;
· Составление запросов с целью истребования документов, имеющих значение для неприменения депортации ( характеристики, сведения о состоянии здоровья и т.д.);
· Участие в качестве защитника по административному делу при рассмотрении вопроса о депортации иностранного гражданина;
· Составление жалобы на постановление о депортации в компетентный государственный орган или суд;
· Составление ходатайства о сокращении срока запрета на въезд в Республику Беларусь,
· Составление ходатайств о предоставлении статуса беженца или дополнительной защиты в Республике Беларусь.
Записаться на консультацию можно по телефону +375-29-116-07-66 а также в мессенджерах, Степанова Анастасия Витальевна.
Мой личный сайт http://bel-advokat.by/
Вопросам высылки посвящена статья https://rka.by/blogs/vysylka-iz-respubliki-belarus-inostrannyh-grajdan-chem-pomojet-advokat/
Катя
|
Добрый вечер. Скажите пожалуйста сколько стоят ваши услуги.
|
Виктория
|
Добрый вечер. Цена на ваши услуги.
|
Анастасия Степанова
|
||
| ||
Анастасия Степанова
|
||
| ||
Guest
|
Добрый день
Разрешите уточнить у Вас ? Или связаться ,так как проблема с просроченной Визы .Но имеется Договор регистрации на год С проверкой документов подготовлена депортация до 6.07.2024 На добровольном порядке выезд из Беларуси Можно подать или написать заявление на опиляцыю Зарание благодарю Мои телефон +375293259682 |
Андрей
|
Здравствуйте подскажите пожалуйста меня выслали на срок 6 месяцев из РБ 29 го августа заканчивается срок подаю для визы документы в посольство 1 го августа хочу приезжать в РБ в сентябре могут ли отменить выдачу визы подскажите пожалуйста
|
Guest
|
Здравстувите
|
Виктория
|
Добрый день нужна ваша помощь, как сваии связаться
|
Guest
|
Добрый день нужна ваша помощь надо ?
|
Guest
|
Добрый день! Нужна Ваша помощь, как с Вами связаться? Спасибо!
|
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |