Продолжение цикла публикаций по тематике «Управление адвокатурой».
Настоящая статья - шестая в серии публикаций по тематике «Управление адвокатурой».
Ранее, в 2026 году, в блоге на сайте Белорусской республиканской коллегии адвокатов были опубликованы следующие статьи по тематике «Управление адвокатурой»:
1) «Адвокатура: что это такое?» - 09.05.2026;
2) «Правовая природа Белорусской республиканской коллегии адвокатов: определение организационно-правовой формы» - 12.05.2026;
3) «Территориальная коллегия адвокатов как разновидность общественного объединения: гражданско-правовой анализ на примере устава МГКА» - 14.05.2026;
4) «Юридическая консультация и ее заведующий: статус в системе адвокатуры» - 27.05.2026;
5) Адвокатура как элемент в системе государства: пределы автономии» - 20.06.2026.
Введение
В данной статье рассматривается роль Министерства юстиции в системе государственного управления адвокатурой Республики Беларусь, проводится анализ полномочий, закрепленных в Положении о Министерстве юстиции и Законе Республики Беларусь «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь».
1. Полномочия Министерства юстиции согласно Положению о Министерстве юстиции
Согласно п. 1 Положения о Министерстве юстиции Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545 (далее - Положение о Минюсте), Министерство юстиции Республики Беларусь является республиканским органом государственного управления и подчиняется Совету Министров Республики Беларусь, а по отдельным вопросам деятельности, предусмотренным законодательными актами, - непосредственно Президенту Республики Беларусь.
В соответствии с подп. 6.15 п. 6 Положения о Минюсте одной из основных задач Министерства юстиции является регулирование адвокатской деятельности.
Согласно п. 7 Положения о Минюсте Министерство юстиции в соответствии с возложенными на него задачами применительно к адвокатуре выполняет следующие функции:
осуществляет лицензирование адвокатской деятельности, контроль за выполнением адвокатами законодательства о лицензировании, в том числе лицензионных требований, а также контроль за соблюдением законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения (подп. 7.18);
осуществляет регулирование адвокатской деятельности (подп. 7.31);
устанавливает:
форму и порядок выдачи, учета и хранения ордеров (подп. 7.32);
форму свидетельства о государственной регистрации коллегии адвокатов и форму штампа о государственной регистрации коллегии адвокатов (подп. 7.33);
форму и порядок ведения книги регистрации договоров на оказание юридической помощи (подп. 7.34);
форму квитанции о приеме наличных денежных средств при оплате юридической помощи (подп. 7.35);
определяет порядок приема наличных денежных средств в юридической консультации при оплате гражданами юридической помощи (подп. 7.35).
В соответствии с абз. 3 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 30 декабря 2011 года № 334-З «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее – Закон об адвокатуре) адвокатская деятельность – юридическая помощь, оказываемая на профессиональной основе адвокатами в порядке, предусмотренном настоящим Законом, физическим лицам, в том числе индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам, а также государству в целях осуществления и защиты их прав, свобод и интересов, а также обеспечения доступа к правосудию.
Юридическая помощь – деятельность по оказанию содействия клиентам в понимании, правильном использовании и соблюдении законодательства, которая направлена на осуществление и защиту прав, свобод и интересов клиентов, а также представительство клиентов в судах, государственных органах, иных организациях и перед физическими лицами (абз. 5 ст. 1 Закона об адвокатуре).
Согласно абз. 8 ст. 1 Закона Республики Беларусь от 14 октября 2022 г. № 213-З «О лицензировании» лицензирование – комплекс реализуемых государством мер, связанных с предоставлением лицензий, их изменением, приостановлением, возобновлением, прекращением, контролем за выполнением лицензиатами законодательства о лицензировании, в том числе лицензионных требований (далее – Закон о лицензировании).
В соответствии с абз. 7 ст. 1 Закона о лицензировании лицензионные требования – совокупность установленных настоящим Законом требований, предъявляемых к лицензиату при осуществлении лицензируемого вида деятельности. К лицензионным требованиям не могут быть отнесены требования о соблюдении законодательства в соответствующей сфере деятельности в целом.
Регулирование, лицензирование и контроль - функции управления.
Функция государственного управления - это конкретное направление управляющего (организующего, регулирующего, контролирующего и пр.) воздействия субъекта управления на объект управления.
Регулирование - одна из функций государственного управления, выражающаяся в установлении общеобязательных требований и процедур для объекта управления.
Контроль - одна из функций государственного управления, выражающаяся в наблюдении за качеством деятельности объекта управления.
Наряду с функциями регулирования, лицензирования и контроля, Положение о Минюсте относит к компетенции Министерства юстиции также установление форм и порядка ведения ряда документов (ордеров, свидетельств, книги регистрации договоров, квитанций) и определение порядка приема наличных денежных средств в юридических консультациях (подп. 7.32–7.35 п. 7).
Указанные полномочия по своей правовой природе являются нормотворческими и организационно-техническими, но не относятся к регулированию адвокатской деятельности как таковой. Они направлены на обеспечение единообразия делопроизводства, учетной и финансовой дисциплины в деятельности коллегий адвокатов и юридических консультаций. Эти функции не регулируют содержание юридической помощи, не определяют порядок ее оказания клиентам, то есть не затрагивают профессиональные аспекты адвокатской деятельности. Следовательно, их можно квалифицировать как вспомогательные (обеспечительные) функции государственного управления, создающие условия для осуществления адвокатской деятельности.
Из анализа Положения о Минюсте следует, что объектом регулирования является адвокатская деятельность (юридическая помощь), а не внутреннее управление в адвокатуре как социальной системе. Деятельность, не связанная с оказанием юридической помощи – это, например, участие адвокатуры в правовом воспитании граждан или наделение должностных лиц коллегий организационно-распорядительными полномочиями, не подлежит регулированию со стороны Министерства юстиции на основании данного Положения.
Таким образом, из Положения о Минюсте можно сделать следующие выводы:
1) содержанием государственного управления адвокатурой является:
регулирование адвокатской деятельности;
лицензирование адвокатской деятельности;
контроль за выполнением законодательства о лицензировании, в том числе лицензионных требований, за соблюдением законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
установление форм и порядка ведения ряда документов (ордеров, свидетельств, книги регистрации договоров, квитанций) и определение порядка приема наличных денежных средств в юридических консультациях. (вспомогательная функция);
2) содержанием государственного управления адвокатурой не является регулирование внутриорганизационных вопросов в адвокатуре, не связанных с адвокатской деятельностью (оказанием юридической помощи).
2. Компетенция Министерства юстиции в сфере адвокатской деятельности по Закону об адвокатуре
В силу п. 6 ст. 23 Закона Республики Беларусь от 17 июля 2018 г. № 130-З «О нормативных правовых актах» Закон об адвокатуре имеет большую юридическую силу по отношению к постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 26 июля 2024 г. № 545, которым утверждено Положение о Минюсте.
Законом об адвокатуре:
дано определение терминов «адвокатура», «адвокатская деятельность», «адвокатская тайна», «юридическая помощь» (ст. 1);
определены принципы организации адвокатуры и адвокатской деятельности (ст. 4), основные задачи адвокатуры (ст. 5);
сформулированы правовые нормы, касающиеся адвокатов, стажеров и помощников адвоката (ст. 7–25), организации адвокатской деятельности (ст. 26–29, 32), регулирования и оплаты труда (ст. 34, 35), взаимодействия адвокатуры с государством (ст. 37), полномочий Министерства юстиции в сфере адвокатской деятельности (ст. 38), органов адвокатского самоуправления (ст. 40–44, 46–48, 50, 50-1).
В соответствии со ст. 38 Закона об адвокатуре:
«1. Полномочиями Министерства юстиции в сфере адвокатской деятельности являются:
принятие нормативных правовых актов, регулирующих деятельность адвокатуры, в пределах полномочий, предусмотренных настоящим Законом;
создание Квалификационной комиссии и организация её деятельности;
государственная регистрация коллегий адвокатов, изменений и (или) дополнений, вносимых в уставы коллегий адвокатов;
установление по согласованию с Белорусской республиканской коллегией адвокатов минимальной численности адвокатов в юридических консультациях на территории административно-территориальных или территориальных единиц;
разработка во взаимодействии с Белорусской республиканской коллегией адвокатов Правил профессиональной этики адвоката и их утверждение;
ведение Реестра адвокатов, определение порядка включения адвокатов иностранных государств, действующих в соответствии с международными договорами Республики Беларусь, в Реестр адвокатов;
внесение в коллегию адвокатов представлений о привлечении адвокатов к дисциплинарной ответственности, о проведении общего собрания (конференции) членов территориальной коллегии адвокатов, а также внесение в Квалификационную комиссию представлений о проведении внеочередной аттестации адвоката для определения возможности выполнения адвокатом своих профессиональных обязанностей в случае выявления фактов, свидетельствующих о его недостаточной квалификации;
определение порядка проведения очередной и внеочередной аттестаций адвокатов;
получение сведений, связанных с осуществлением адвокатской деятельности, от государственных органов и иных организаций, которые обязаны их представлять в течение пятнадцати рабочих дней со дня получения запроса;
получение от коллегий адвокатов, юридических консультаций, адвокатов сведений и документов, необходимых для осуществления предусмотренных законом полномочий, при условии соблюдения адвокатской тайны;
отстранение адвоката от осуществления профессиональных обязанностей на срок ведения дисциплинарного производства в случае его возбуждения Министром юстиции;
внесение в органы управления коллегий адвокатов предложений по кандидатурам для избрания на должности председателей коллегий адвокатов;
согласование кандидатур на должности председателей коллегий адвокатов, заведующих юридическими консультациями, кандидатур членов советов коллегий адвокатов;
внесение на рассмотрение общего собрания (конференции) территориальной коллегии адвокатов (совета Белорусской республиканской коллегии адвокатов) представления о досрочном отзыве председателя территориальной коллегии адвокатов (председателя Белорусской республиканской коллегии адвокатов), допустившего нарушение требований законодательства, устава коллегии адвокатов, принятие иных мер по устранению выявленных нарушений;
досрочное прекращение полномочий председателя коллегии адвокатов на основании заключения Квалификационной комиссии в случае необоснованного отказа в удовлетворении представления Министерства юстиции о досрочном отзыве председателя коллегии адвокатов за нарушение требований законодательства, устава коллегии адвокатов;
приостановление не соответствующих законодательству либо принятых с нарушением установленного порядка решений органов управления коллегий адвокатов, председателей (заместителей председателей) коллегий адвокатов и внесение в эти органы (должностным лицам) представлений об отмене таких решений, а также обращение в суд с заявлениями об отмене этих решений в случае необоснованного отказа в удовлетворении соответствующих представлений;
согласование кандидатур претендентов для приема в качестве стажеров адвоката;
направление претендентов для приёма в качестве стажеров адвоката;
согласование образования и прекращения деятельности юридических консультаций;
осуществление иных полномочий, связанных с регулированием адвокатской деятельности, предусмотренных настоящим Законом и иными законодательными актами.
2. В целях надлежащей организации оказания юридической помощи и деятельности коллегий адвокатов Министерство юстиции:
устанавливает сроки и формы представления Белорусской республиканской, территориальными коллегиями адвокатов ведомственной отчетности, обобщает данные о деятельности адвокатов, изучает и распространяет положительный опыт их работы;
принимает меры по защите интересов адвокатов от незаконного и необоснованного вмешательства в их профессиональную деятельность, обеспечению защиты профессиональных прав адвокатов;
содействует коллегиям адвокатов в информационно-правовом обеспечении их деятельности, проведении мероприятий по повышению квалификации адвокатов.
3. Министерство юстиции осуществляет контроль за соблюдением адвокатами, коллегиями адвокатов, юридическими консультациями законодательства об адвокатуре, Правил профессиональной этики адвоката, законодательства о лицензировании, лицензионных требований, требований иных актов законодательства.
Должностные лица Министерства юстиции в пределах своих полномочий имеют право участвовать в деятельности органов адвокатского самоуправления, запрашивать и получать от коллегий адвокатов, юридических консультаций, адвокатов сведения и документы, необходимые для осуществления предусмотренных настоящим Законом полномочий, при условии соблюдения адвокатской тайны».
Согласно абз. 7 п. 2 ст. 24 Закона об адвокатуре решение об исключении адвоката из территориальной коллегии адвокатов может приниматься в случае препятствования деятельности Министерства юстиции по проведению мероприятий по контролю за соблюдением законодательства о лицензировании, лицензионных требований, в том числе невыполнения законных распоряжений или требований должностных лиц Министерства юстиции при исполнении ими служебных полномочий, умышленного представления этим должностным лицам недостоверных документов и (или) иных сведений, относящихся к осуществлению адвокатской деятельности.
Анализ видов функций Министерства юстиции по ст. 38 Закона об адвокатуре
Перечисленные в ст. 38 Закона об адвокатуре полномочия можно классифицировать по их правовой природе.
К нормотворческим (регулятивным) относятся: принятие нормативных правовых актов, регулирующих деятельность адвокатуры; установление минимальной численности адвокатов в юридических консультациях; утверждение Правил профессиональной этики адвоката; определение порядка проведения аттестаций; установление форм отчетности.
Контрольные полномочия включают контроль за соблюдением законодательства об адвокатуре, Правил профессиональной этики, лицензионных требований и иных актов законодательства, а также приостановление несоответствующих законодательству решений органов управления коллегий.
Регистрационно-учетные полномочия - это государственная регистрация коллегий адвокатов и изменений в уставы, а также ведение Реестра адвокатов.
Кадрово-согласительные полномочия выражаются в согласовании кандидатур председателей коллегий, заведующих юридическими консультациями, членов советов, стажеров; направлении претендентов в стажеры; внесении предложений по кандидатурам на должности председателей.
Дисциплинарно-процедурные полномочия включают создание и организацию деятельности Квалификационной комиссии, внесение представлений о привлечении к дисциплинарной ответственности, отстранение адвоката на срок дисциплинарного производства, досрочное прекращение полномочий председателя.
Обеспечительные (содействующие) полномочия - это получение сведений от государственных органов и коллегий, принятие мер по защите интересов адвокатов, содействие в информационно-правовом обеспечении и повышении квалификации.
Таким образом, ст. 38 Закона об адвокатуре содержит системное, а не хаотичное изложение полномочий. Все перечисленные функции объединены общей целью - обеспечение надлежащего управления адвокатской деятельностью и соблюдения законодательства. Регулятивные полномочия (нормотворческие) распределены по разным абзацам п. 1 ст. 38, что объясняется логикой законодателя: каждое полномочие сгруппировано по предметному признаку (этика, аттестация, регистрация и т.д.). Такой подход не свидетельствует о юридической или филологической некорректности, а отражает комплексный характер государственного участия в управлении адвокатурой.
Вывод: Закон об адвокатуре наделяет Министерство юстиции широким спектром функций, которые выходят за рамки узкого регулирования адвокатской деятельности (как в Положении о Минюсте) и включают элементы организационного, кадрового и дисциплинарного воздействия.
3. Сопоставление полномочий Министерства юстиции в Положении о Минюсте и Законе об адвокатуре
Сравнение Положения о Минюсте и Закона об адвокатуре имеет только теоретическое значение для адвокатов и должностных лиц коллегий.
Сходства и различия в подходах
Оба нормативных правовых акта закрепляют за Министерством юстиции функции регулирования адвокатской деятельности и контроля за соблюдением законодательства о лицензировании и лицензионных требований.
Однако Закон об адвокатуре дополняет компетенцию Министерства юстиции функциями, отсутствующими в Положении о Минюсте, в частности:
создание и организация работы Квалификационной комиссии;
ведение Реестра адвокатов;
согласование ключевых кадровых назначений в коллегиях;
участие в дисциплинарных производствах (внесение представлений, отстранение адвокатов);
утверждение Правил профессиональной этики адвоката;
контроль за соблюдением адвокатами, коллегиями адвокатов, юридическими консультациями законодательства об адвокатуре, Правил профессиональной этики адвоката, требований иных актов законодательства (а не только за соблюдением адвокатами законодательства о лицензировании, лицензионных требований).
Для практической работы адвокатов и должностных лиц коллегий коллегии важно руководствоваться Законом об адвокатуре как нормативным правовым актом большей юридической силы. Положение о Минюсте, будучи нормативным правовым актом меньшей юридической силы, не может ограничивать или изменять полномочия Министерства юстиции, установленные Законом об адвокатуре. При возникновении коллизий следует применять нормы Закона об адвокатуре.
4. Появится ли когда-либо возможность поэтапной передачи отдельных функций от Министерства юстиции к коллегиям адвокатов?
Такое возможно при условии:
1) государственной необходимости в передаче части функций адвокатуре в целях снижения административно-юридической нагрузки на Министерство юстиции, концентрации его усилий на стратегических направлениях:
регулирование адвокатской деятельности;
контроль за соблюдением адвокатами законодательства о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
2) профессиональной готовности коллегий адвокатов к самостоятельному качественному выполнению передаваемых функций, что требует наличия:
специалистов по управлению с дипломами государственного образца;
специалистов в нормотворческой технике.
Актуально получение должностными лицами - председателями, заместителями председателей коллегий адвокатов и заведующими юридическими консультациями квалификации «Специалист по управлению» по образовательной программе переподготовки с получением диплома государственного образца.
Опыта адвокатской деятельности (оказания юридической помощи) для управления в адвокатуре недостаточно. Профессионализм управленца - самостоятельная характеристика, не находящаяся в прямой зависимости от уровня его профессионализма как адвоката. В отсутствие у должностных лиц коллегий адвокатов квалификации «Специалист по управлению» у адвокатуры не будет возможности выйти из сферы «попечения» Министерства юстиции.
Квалифицированное управление, основанное на комплексных знаниях, закономерно перейдет в другое качество - профессиональное управление. Управленцы-профессионалы способны организовать в адвокатуре современную систему профессионального управления, что создаст условия для снижения уровня государственного регулирования и контроля, постепенной передачи части функций от Министерства юстиции адвокатуре.
Как вариант, можно пройти обучение в Институте государственной службы Академии управления при Президенте Республики Беларусь по образовательной программе переподготовки «Государственное и местное управление». Срок обучения 1 год 10 месяцев, по окончании которого выдается диплом государственного образца о переподготовке на уровне высшего образования с присвоением квалификации «Специалист в сфере государственного управления».
Для сведения: в настоящее время в Общегосударственном классификаторе Республики Беларусь ОКРБ 011-2022 «Специальности и квалификации», утвержденном постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 марта 2022 г. № 54, отсутствует квалификация «Специалист по управлению адвокатурой». Указанный недостаток может быть устранен.
Также актуально получение должностными лицами коллегий адвокатов знаний и опыта в нормотворческой технике (это система правил, приемов и средств подготовки проектов правовых актов). Знания можно получить путем самообразования, а опыт, участвуя в подготовке локальных правовых актов Белорусской республиканской коллегии адвокатов (положения, правила).
Способность должностных лиц коллегий адвокатов создавать локальные правовые акты надлежащего качества на уровне специалистов Министерства юстиции – один из признаков профессионального управления в адвокатуре.
Заключение
Проведенный анализ показывает, что в настоящее время Министерство юстиции наделено широкими полномочиями в сфере адвокатуры, которые включают не только регулирование адвокатской деятельности, лицензирование и контроль, но и нормотворческие, регистрационные, кадрово-согласительные, дисциплинарные и обеспечительные функции. При этом Положение о Министерстве юстиции предусматривает лишь часть этих полномочий, делая акцент на регулировании именно адвокатской деятельности, тогда как Закон об адвокатуре (акт большей юридической силы) закрепляет более детальную и системную компетенцию.
Для практической работы адвокатов и руководителей коллегий важно руководствоваться Законом об адвокатуре.
Адвокат Стешенко А.С.
22.06.2026
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|