В практике белорусских адвокатов давно не редкость оказание юридической помощи как гражданам и организациям Китайской Народной Республики, так и вступающим с ними в различные правоотношения гражданами и организациям Республики Беларусь. При оказании такой юридической помощи может быть полезно хотя бы общее представление о китайской правовой культуре, правовой системе КНР и её отличиях от права Республики Беларусь. Среди законов КНР, на которые целесообразно обратить внимание, является вступивший в силу с 1 января 2011 года закон «中华人民共和国涉外民事关系法律适用法», название которого переводят (или пересказывают) на русский язык по-разному:
«Закон Китайской Народной Республики о праве, применимом к гражданским отношениям, связанным с иностранными делами»
«Закон Китайской Народной Республики о праве, применимом к гражданским отношениям, связанным с иностранными государствами »
«Закон Китайской Народной Республики о праве, применимом к транснациональным гражданско-правовым отношениям»
«Закон Китайской Народной Республики о праве, применимом к гражданским отношениям, связанным с иностранными гражданами»
«Закон Китайской Народной Республики о применении законодательства к гражданским отношениям с участием иностранных лиц». Не в последнюю очередь это обусловлено тем, что китайская юридическая терминология и, если угодно, юридическое мышление, существенно отличаются от того, что нам привычно и несложно для понимания. Для краткости в этой статье комментируемый закон будем называть Законом о международном частном праве или ЗМЧП.
Структура ЗМЧП такова. Он состоит из восьми снабженных заголовками глав (чжан), которые включают в себя 52 статьи (тяо), заголовков не имеющих (последняя статья устанавливает день введения Закона в действие). Замечу, что это значительно меньше, чем раздел VII Гражданского кодекса Республики Беларусь (статьи 1093 - 1035). При этом ЗМЧП содержит ряд коллизионных норм, которые не имеют соответствия в Гражданском кодексе Республики Беларусь, поскольку не относятся к гражданскому праву.
Главы ЗМЧП следующие.
1 Общие положения
2 Гражданские правоотношения
3 Брак и семья
4 Наследование
5 Права собственности
6 Обязательства
7 Интеллектуальная собственность
8 Дополнительные положения
Глава 1, состоящая из10 статей, …
Статья 1 определяет цели принятия Закона как определение права, применимого к гражданским правоотношениям, связанным с иностранными лицами, разумное разрешение трансграничных гражданских споров, защиту прав и интересов сторон. (Гражданские правоотношения в этом Законе понимаются не тождественно их пониманию в праве Республики Беларусь: они включают в себя также нормы брачно-семейного и трудового права). Согласно статье 2, право, подлежащее применению к гражданским правоотношениям, связанным с иностранными лицами, определяется в соответствии с этим законом. Если в других законах содержатся специальные положения, касающиеся права, подлежащего применению к гражданским правоотношениям, связанным с иностранными лицами, то преимущественную силу имеют положения таких законов. Если этим и другими законами не установлено право, подлежащее применению к гражданским правоотношениям, связанным с иностранными лицами, применяется право, имеющее наиболее тесную связь с такими правоотношениями. В силу статьи 3 стороны могут прямо (в явной форме) выбрать право, применимое к гражданским правоотношениям, связанным с иностранными лицами, в соответствии с законом. Согласно статье 4, если в законодательстве Китайской Народной Республики имеются императивные нормы, регулирующие гражданские правоотношения, связанные с иностранными лицами, то они применяются непосредственно. Статья 5 устанавливает, что, если применение иностранных законов наносит ущерб общественным интересам Китайской Народной Республики, то применяются законы Китайской Народной Республики. Статья 6 устанавливает правило, согласно которому, если в государстве, право которого подлежит применению к гражданским правоотношениям, связанным с иностранными лицами, в разных регионах страны действует различное право, применяется право региона, имеющего наиболее тесную связь с гражданскими правоотношениями, связанными с иностранными лицами. Статья 7 устанавливает однозначное указание на то, что исковая давность определяется по праву государства, прав которого применимо к спорному правоотношению. В статье 8 содержится указание на то, что к квалификации гражданских правоотношений, связанных с иностранными лицами, применяется право страны суда. При этом, согласно статье 9, иностранное право, применимое к гражданским отношениям, связанным с иностранными лицами, не включает в себя коллизионные нормы, установленные правом соответствующего государства (запрет обратной отсылки). В силу статьи 10 содержание иностранного права, применимого к гражданским правоотношениям, связанным с иностранными лицами, устанавливается народным судом, арбитражем или административным органом. В случае выбора сторонами иностранного права их обязанностью является представление в распоряжение народного суда, арбитража или административного органа тексты норм права соответствующего государства. (Согласно разъяснению Верховного народного суда Китайской Народной Республики от 30 ноября 2023 года, народный суд может установить иностранное право следующими способами:
- предоставление сторонами;
- предоставление центральным правительством или компетентным органом другой стороны по каналам правовой помощи;
- предоставление посольством или консульством КНР в иносранном государстве или посольством или консульством иностранного государства в КНР по запросу Верховного народного суда;
- предоставление участником механизма сотрудничества в установлении права, созданного или в котором участвует Верховный народный суд;
- предоставление экспертами Комитета международных коммерческих экспертов Верховного народного суда;
- предоставление агентством по установлению права или китайскими и иностранными экспертами в области права;
- предоставление иными способами. Если сторона предоставляет суду иностранное право, она должна представить его конкретные положения и объяснить способ их получения, их действительность и их отношение к спору. Если иностранное право является прецедентным,
суду должен быть представлен полный текст прецедента.) Если содержание права иностранного государства не может быть установлено или в нём отсутствуют соответствующие положения, то применяется право Китайской Народной Республики.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что основополагающим принципом комментируемого Закона являются принципы автономии воли сторон и наиболее тесной связи. (Кроме того, в ряде статей последующих глав Закона основой является принцип защиты слабой стороны правоотношения.)
Глава 2 посвящена субъектам (лицам) и устанавливает правила, в основе которых лежит принцип права страны постоянного проживания (места нахождения). Так, согласно статье 11 гражданская правоспособность физического лица регулируется по праву места его постоянного проживания (если место постоянного проживания неизвестно, то определяющим является место временного проивания), а согласно статье 12 гражданская дееспособность физического лица регулируется по праву места его постоянного проживания. При этом, если физическое лицо, совершающее гражданско-правовые действия, по праву страны его постоянного проживания является недееспособным, но считается дееспособным по праву страны, в которой совершается гражданско-правовое действие, то применяется право места совершения действия (за исключением действий, связанных с браком, семьей и наследованием). Право страны постоянного проживания применяется также к признанию безвестно отсутствующим и объявлению умершим (статья 13). В силу статьи 14 гражданская правоспособность, гражданская дееспособность, организационная структура, права и обязанности акционеров и другие вопросы юридического лица и его филиалов регулируются правом места регистрации юридического лица. Если основное место деятельности юридического лица не совпадает с местом его регистрации, применяется право страны обычного места деятельности. Обычным местом деятельности юридического лица считается основное место его деятельности.
Согласно статье 15 содержание личных прав определяется правом места постоянного проживания их обладателя. К определению права, применимого к некоторым видам гражданских правоотношений применяется иной подход. Так, к отношениям представительства применяется право места совершения действия представителем, однако гражданские правоотношения между представляемым и представителем регулируются правом места их возникновения. Это положение не является императивным. Стороны могут выбрать право, применимое к отношениям представительства (статья 16). Стороны могут также выбрать право, применимое трасту (статья 17). Если сторонами применимое право не выбрано, применяется право места нахождения имущества, находящегося в трастовом управлении, или право места возникновения отношений траста. Согласно статье 18 право, применимое к арбитражному соглашению, может быть выбрано сторонами. При отсутствии выбора права, применимого к арбитражному соглашению, применяется право места учреждения арбитража или право места арбитражного процесса.
Глава 3, состоящая из 10 десяти статей, - самая пространная. Она устанавливает правила выбора права, применимого к заключению и расторжению брака, правам и обязанностям членов семьи, усыновлению и опеке. Некоторых норм с аналогичным предметом регулирования нет в главе Гражданского кодекса Республики Беларусь «Международное частное право».
Статья 21 устанавливает, что условия заключения брака регулируются правом страны общего постоянного места проживания сторон, а если у них нет общего постоянного места проживания, применяется право страны их общего гражданства, если же у них нет общего гражданства и брак заключен в стране постоянного места проживания или гражданства одной из сторон, применяется право места заключения брака. В силу статьи 22 регистрация брака признаётся действительной, если она соответствует законодательству места заключения брака, законодательству постоянного места проживания одной из сторон или законодательству страны её гражданства.
Согласно статье 23 личные отношения между мужем и женой регулируются правом их общего постоянного места жительства, а при отсутствии общего постоянного места жительства подлежит применению право государства, гражданами которого являются оба супруга. По правилам статьи 24 в отношении совместно нажитого имущества супругов стороны могут договориться о выборе права страны постоянного проживания одной из сторон, права страны их гражданства или права страны местонахождения их основных активов. Если стороны не сделают выбор, применяется право страны их общего постоянного проживания. При отсутствии общего места постоянного проживания, применяется право страны их гражданства обоих супругов.
Согласно статье 25 личные и имущественные отношения между родителями и детьми регулируются правом их общего обычного места жительства; при отсутствии общего обычного места жительства применяется право обычного места жительства одной из сторон или право страны гражданской принадлежности, в зависимости от того, какое из них более благоприятно для защиты прав и интересов слабейшего.
В соответствии со статьёй 26 при расторжении брака по соглашению сторон применяется право страны постоянного проживания одной из сторон или право страны их общего гражданства. Если стороны не сделали выбора применимого права, применяется право страны их общего постоянного проживания. При отсутствии общего места постоянного проживания применяется право страны их общего гражданства. При отсутствии общего гражданства применяется право места расторжения брака. В силу статьи 27 к расторжению брака судом применяется право места нахождения суда.
Статья 28 устанавливает, что условия и порядок усыновления регулируются законом места постоянного проживания усыновителя и усыновляемого. Действительность усыновления регулируется законом места постоянного проживания усыновителя на момент усыновления. Прекращение отношений усыновления регулируется законом места постоянного проживания усыновляемого на момент усыновления или законом суда.
Статья 29 Алименты регулируются законодательством страны постоянного проживания стороны, законодательством страны ее гражданства или законодательством места нахождения ее основных активов в зависимости от того, какое из этих законодательных актов более благоприятно для защиты прав и интересов иждивенцев (В этой норме реализован принцип защиты слабой стороны правоотношения).
В силу статьи 30 опека регулируется правом страны постоянного проживания стороны или правом страны гражданства, которое в набольшей степени способствует защите прав и интересов подопечного. ()Эта норма также основана на принципе защиты слабой стороны правоотношения.)
В главе 4 (Наследование) предусмотрены разнообразные коллизионные привязки. Так, статья 31 устанавливает что наследование по закону регулируется законом места постоянного проживания наследодателя на момент смерти, а наследование по закону недвижимости регулируется законом места нахождения недвижимости. Согласно статье 32 завещание является действительным, если его форма соответствует закону обычного места жительства завещателя на момент составления завещания или на момент смерти, закону страны его гражданства или закону места составления завещания. Действительность завещания регулируется правом страны постоянного места жительства или гражданства завещателя на момент составления завещания или на момент смерти (статья 33). Управление наследственным имуществом подчинено закону места нахождения имущества (статья 34). В силу статьи 35 к выморочному имуществу применяется право страны, в которой оно находится в момент смерти наследодателя.
Глава 5 (Право собственности) изложена кратко. К недвижимому имуществу применяется законом места его нахождения (статья 36). Применимое к движимому имуществу право может быть выбрано сторонами, а при отсутствии выбора применяется право места нахождения движимого имущества в момент возникновения юридических фактов (37). Стороны также могут договориться о праве, подлежащем применению к возникновению вещных прав на движимое имущество в пути, а если не сделали выбор не сделан, применяется право страны назначения. (статья 38) Согласно статье 39 к ценным бумагам применяется право места осуществления прав по ним или иное право, имеющее с ними наиболее тесную связь. Статья 40 Залог регулируется законом места установления залога.
Глава 6, посвящённая обязательствам (договорным, включая трудовые договоры, деликтным и кондикционным), изложена весьма кратко: в ней всего семь статей. В соответствии со статьёй 41стороны могут договориться о праве, применимом к договору. Если стороны не сделают выбора, применяется право постоянного места жительства стороны, чьи обязанности по исполнению наилучшим образом отражают особенности договора, или любое иное право, наиболее тесно связанное с договором. Согласно разъяснению Верховного народного суда Китайской Н ародной Республики, выбор права, применимого к договору, возможен в любой момент до разрешения спора судом первой инстанции. По правилам статьи 42 потребительские договоры регулируются правом места постоянного проживания потребителя, а если потребитель выбирает право места предоставления товаров или услуг, или если предприниматель не осуществляет соответствующую предпринимательскую деятельность в месте постоянного проживания потребителя, применяется право места предоставления товаров или услуг. В силу статьи 43 трудовые договоры регулируются правом места работы работника, но если место работы работника определить сложно, применяется право основного места деятельности нанимателя. Услуги по организации командирования работников могут регулироваться законодательством места командирования. Статья 44 устанавливает, что ответственность за причинение вреда регулируется правом места совершения правонарушения. Однако, если стороны имеют общее постоянное место жительства, применяется право этого общего постоянного места жительства. Если стороны договорились о применимом праве после совершения правонарушения, преимущественную силу имеет применимое право. Согласно статье 45 к ответственности за качество товара применяется право страны постоянного места жительства потерпевшей стороны. Если потерпевшая сторона выбирает право основного места деятельности нарушителя или право места причинения вреда, или если нарушитель не осуществляет коммерческую деятельность в постоянном месте жительства потерпевшей стороны, применяется право основного места деятельности нарушителя или право места причинения ущерба. Статья 46 устанавливает, что, если личные права, такие как право на имя, право на изображение, право на репутацию и право на неприкосновенность частной жизни, нарушаются посредством сети Интернет или иными способами, применяется право места постоянного проживания потерпевшего. По правилам статьи 47 к неосновательному обогащению и действиям в чужом интересе без поручения применяется право, выбранное по соглашению сторон. Если стороны выбрали применимое право, применяется право места их общего постоянного места жительства. При отсутствии общего постоянного места жительства применяется право места, где произошло неосновательное обогащение или действия в чужом интересе без поручения.
Глава 7, посвящённая интеллектуальной собственности изложена очень кратко. К обладанию объектами права интеллектуальной собственности и к содержанию права интеллектуальной собственности применяется право места, где испрашивается его защита (статья 48). В силу статьи 49 стороны могут договориться о праве, применимом к передаче и предоставлению права на объекты интеллектуальной собственности. Если стороны не сделают выбора, применяются соответствующие положения этого Закона об обязательствах. По правилам статьи 50 ответственность за нарушение права интеллектуальной собственности регулируется правом места, где испрашивается защита. Стороны также могут после совершения нарушения договориться о выборе права страны суда, подлежащего применению к спорному правоотношению
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|