В июне 2013 года на основе обобщения нескольких сотен дел по статье 18.16 КоАП Республики Беларусь нами была подготовлена и опубликована статья по вопросам прохождения освидетельствования на предмет нахождения водителя в состоянии алкогольного опьянения. Ознакомиться с ней Вы можете здесь: http://advokat-latyshev.by/avto/prohogdenie_med_osvidetelstvovaniya/
Но наша практика не стоит на месте и за более чем 10 лет нами накоплен определенный опыт по защите граждан, которых привлекают к ответственности за управление транспортным средством в состоянии наркотического опьянения.
О том, как должно проводиться медицинское освидетельствование водителя на предмет нахождения в состоянии наркотического опьянения (освидетельствование на наркотическое опьянение ) и пойдет речь в нашей сегодняшней статье.
Мы не претендуем на истину в последней инстанции, а высказываем своё мнение относительно данной проблемы с точки зрения нашей собственной правоприменительной практики, которая насчитывает сотни дел об административных правонарушениях по статье 18.16 КоАП Республики Беларусь и десятки уголовных дел по статье 317-1 УК Республики Беларусь.
Нормативная правовая база:
А) Процессуально-исполнительный кодекс Республики Беларусь об административных правонарушениях (далее – ПИКоАП Республики Беларусь);
Б) Положение «О порядке проведения освидетельствования физических лиц на предмет выявления состояния алкогольного опьянения и (или) состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ», утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 апреля 2011 г. № 497 (далее – Положение №497);
В) Инструкция «О порядке отбора, хранения и доставки на лабораторное исследование биологических образцов, а также определения в них при лабораторном исследовании концентрации абсолютного этилового спирта, наличия наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ», утвержденной Постановлением Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 09.08.2011 г. №81 (далее – Инструкция № 81).
Г) Инструкция «О порядке действий должностного лица по доставлению физического лица, в отношении которого ведется административный процесс, подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего на освидетельствование в организацию здравоохранения », утвержденная постановление Министерства внутренних дел от 15 июля 2011 г. № 256 (далее – инструкция №256).
Д) Закон Республики Беларусь от 13.07.2012 N 408-З «О наркотических средствах, психотропных веществах, их прекурсорах и аналогах».
Е) Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 11.02.2015 N 19 «Об установлении республиканского перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих государственному контролю в Республике Беларусь» (далее – Постановление Минздрава №19).
Понятие «состояние наркотического опьянения»
Понятие «состояние наркотического опьянения» закрепляется в пункте 3 Положения №497:
состояние, вызванное потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ (состояние наркотического опьянения), — наличие наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ (состояние наркотического опьянения) (далее, если не указано иное, — наркотические средства или другие вещества) в биологических образцах, забранных у физического лица, при одновременном выявлении у него совокупности нарушений физических и (или) психических функций вследствие потребления соответствующих наркотических средств или других веществ.
В первую очередь, исходя из вышеуказанного определения, обращаем внимание на то, что у освидетельствуемого на состояние наркотического опьянения должны одновременно выполняться два условия:
1.в соответствующем биологическом образце должны быть обнаружены наркотические или иные вещества, входящие в перечень соответствующих веществ, закрепленных в Постановлении Минздрава №19;
2.должна быть выявлена совокупность нарушений физических и (или) психических функций, вызванных именно потреблением наркотических веществ.
Только при одновременном выполнении двух вышеназванных условий у водителя может быть констатировано состояние наркотического опьянения.
Также отмечаем, что в соответствующих нормативных правовых актах (далее – НПА) не определен порог (т.е. не указана концентрация наркотического вещества в организме), при превышении которого будет считаться, что человек находится в состоянии наркотического опьянения. То есть, даже если в организме будет зафиксировано 0,001 % какого-либо вещества и будет якобы выявлено нарушение физических и (или) психических функций это будет считаться состоянием наркотического опьянения.
Однако, опыт других стран свидетельствует, что имеются и другие подходы к рассматриваемой проблеме. Подходы, которые нам представляются более верными.
Например, в России Федерацией лабораторной медицины были приняты обязательные для применения «Правила проведения химико-токсикологических исследований на предмет наличия в организме человека наркотических средств, психотропных и иных токсических веществ (их метаболитов) при проведении медицинских осмотров и медицинских освидетельствований отдельных категорий граждан», в которых устанавливаются пороговые значения концентрации наркотических веществ, при превышении которых человек будет считаться находящимся в состоянии наркотического опьянения.
Ссылка на данный документ здесь:
Мы полагаем, что аналогичный подход рано или поздно будет реализован и в законодательстве Республики Беларусь. Приведем простой пример:
В состав корвалола, который реализуется в Республике Беларусь без рецепта и который можно купить в любой аптеке, входит вещество «фенобарбитал», относящийся к группе барбитуратов. В соответствии с Постановлением Минздрава №19 данное вещество «фенобарбитал» признается наркотическим и подлежит государственному контролю. А между тем в инструкции по применению корвалола нет никакого указания на запрет на управление транспортным средством после приема соответствующего препарата. При этом, период полувыведения активных веществ, содержащихся в корвалоле, а именно фенобарбитала, составляет от 2 до 6 суток. То есть, употребляя обычный медицинский препарат, который свободно реализуется в аптеках нашей страны, вы можете попасть в соответствующий юридический капкан, когда после освидетельствования в анализе вашей мочи обнаружится десятитысячная доля фенобарбитала, а ваше шоковое состояние спишут на нарушение психической функции, связанной с приемом наркотического вещества.
Освидетельствование на наркотическое опьянение: основания для проведения
Необходимо отметить, что освидетельствование на наркотики есть соответствующее процессуальное действие, регулируемое статьей 10.14 ПИКоАП Республики Беларусь. И как любое процессуальное действие оно может проводиться только в рамках начатого административного процесса. В статье 9.5 ПИКоАП Республики Беларусь обозначены случаи, при которых административный процесс считается начатым. К процедуре освидетельствования применимы следующие:
А) составление протокола о процессуальном действии;
Б) вынесение постановления о мерах обеспечения административного процесса;
В) административное задержание физического лица.
В соответствии с ч.2 ст.10.14 ПИКоАП Республики Беларусь, физическое лицо, отстраненное от управления транспортным средством или управляющее маломерным судном, в отношении которого имеются достаточные основания полагать, что оно находится в состоянии алкогольного опьянения либо в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ, подлежит освидетельствованию
Пункт 2 Положения №497 также закрепляет, что освидетельствование физических лиц осуществляется в случаях, когда в отношении их имеются достаточные основания полагать, что они находятся в состоянии опьянения.
Действия и признаки, наличие которых является достаточным основанием полагать, что физическое лицо находится в состоянии наркотического опьянения, определяются в соответствии с перечнем согласно приложению 1 к данному Положению №497
Наша позиция, что аналогично пункту 11 Положения №497, достаточными основаниями полагать, что лицо находятся в состоянии опьянения, является одновременное наличие трех и более действий и (или) признаков наркотического опьянения.
При этом, необходимо отметить, что соответствующие признаки наркотического опьянения инспектор ДПС обязан фиксировать в присутствии не менее 2-х понятых, которые бы объективно зафиксировали наличие либо отсутствие соответствующих признаков. Обязательное участие понятых при данной процедуре вытекает из самого статуса понятого, закрепленного в статье 4.10 ПИКоАП Республики Беларусь.
Более подробно об участии понятого при проведении соответствующих процессуальных действий вы можете почитать в следующей статье: http://advokat-latyshev.by/avto/osvidetelstvovanie_na_alkogol/
Таким образом, считаем, что для того, чтобы водителя могли подвергнуть процедуре освидетельствования на предмет нахождения в состоянии наркотического опьянения в порядке, установленном статьей 10.14 ПИКоАП и Положением №497, инспектор ДПС должен:
1.Выявить у водителя признаки наркотического опьянения, зафиксировать их в соответствующем процессуальном документе – протоколе о выявленных признаках наркотического опьянения.
2.Вынести постановление о применении соответствующей меры обеспечения административного процесса – отстранение от управления транспортным средством.
3.Надлежащим образом обозначить и оформить задержание физического лица (в случае его задержания).
4. Надлежащим образом оформить направление в учреждение здравоохранения для прохождения освидетельствования на наркотическое опьянение.
Методика проведения освидетельствования на наркотики (освидетельствование на наркотическое опьянение) водителя
Пункт 4 Положения №497 определяет общие начала проведения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии наркотического опьянения.
В нем указывается следующее:

А) Освидетельствование проводится с использованием экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), предназначенных для определения наличия наркотических средств или других веществ (далее — экспресс-тесты) в биологических образцах, забранных у физического лица.
Б) При положительном результате экспресс-тестов проведение лабораторного исследования является обязательным.
Таким образом, освидетельствование на наркотики, как и освидетельствование на алкогольное опьянение представляет собой двухступенчатую систему – сначала проводится освидетельствование с использованием экспресс-тестов, и лишь в случае положительного результата данного теста – лабораторное исследование изъятого образца.
Более детальный механизм прохождения освидетельствования на предмет нахождения в состоянии наркотического опьянения описан в Инструкции Минздрава №81.

Часть 2 пункта 8 Инструкции №81 устанавливает, что при подозрении в употреблении наркотических средств и иных веществ отбирается моча, а при необходимости — и кровь.
Пункт 9 вышеназванной Инструкции указывает, что сведения об отбираемых биологических образцах фиксируются в журнале регистрации результатов лабораторных исследований биологических образцов.
Если у освидетельствуемого водителя отбирается кровь для исследования нахождения в состоянии наркотического опьянения, то следует знать, что перед отбором у физического лица (крови для определения наличия наркотических средств и иных веществ кожа в месте проведения пункции обрабатывается в соответствующем порядке.
Этот порядок закреплен в части 1 пункта 10 Инструкции №81 — перед отбором у физического лица (пациента, которому оказывается медицинская помощь) крови для определения концентрации абсолютного этилового спирта кожа в месте проведения пункции предварительно обрабатывается одним из следующих растворов: фурацилина 0,02% концентрации, хлоргексидина 0,05% концентрации. Дезинфекция кожи спиртом, настойкой йода и другими жидкостями, содержащими этиловый спирт, не допускается.
Далее в чистый сухой стеклянный флакон помещают 4 — 5 капель гепарина и встряхиванием флакона смачивают его стенки. Кровь в количестве не менее 20 мл с соблюдением асептических условий отбирают пункцией кубитальной или другой доступной вены и помещают в подготовленный флакон. Содержимое флакона тщательно встряхивают, затем флакон опечатывается и оформляется в соответствующем порядке.
Если врач принял решение проверять наличие в организме освидетельствуемого водителя наркотических веществ путем отбора мочи, то здесь порядок отбора и проведения исследования следующий:
А) Для определения наличия наркотических средств и иных веществ у физического лица (пациента, которому оказывается медицинская помощь) отбирается моча в количестве не менее 100 мл, которая разделяется на 2 порции. Первая из этих порций в количестве до 5 мл используется для установления наличия наркотических средств и иных веществ (при помощи экспресс-тестов (тест-полосок, экспресс-пластин), оставшаяся часть мочи — для подтверждения наличия наркотических средств и иных веществ при лабораторном исследовании.
Б) Для проведения лабораторных исследований с целью определения наличия наркотических средств и иных веществ моча, отобранная у физического лица (пациента, которому оказывается медицинская помощь), помещается в чистый сухой стеклянный флакон без консервантов, который опечатывается и оформляется в соответствующем порядке.
Пункт 13 Инструкции №81 устанавливает порядок оформления забранного у физического лица биологического образца на предмет установления состояния наркотического опьянения.
Так, согласно вышеназванному пункту, после отбора биологического образца флакон плотно закупоривается пробкой. На пробку накладывается листок полиэтиленовой пленки размером 6 x 6 см, а затем листок белой бумаги таких же размеров, снаружи которых вокруг горловины флакона туго на узел завязывается нить.
Концы нити спускаются вдоль флакона на 1 см ниже его дна. Поверх нитей на боковую поверхность флакона прочно наклеивается листок белой бумаги с оттиском личной печати врача-специалиста или подписью иного медицинского работника, проводящего освидетельствование, или врача-специалиста, осуществляющего оказание медицинской помощи, и штампом государственной организации здравоохранения, на котором указываются:
вид биологического образца;
фамилия и инициалы физического лица (пациента, которому оказывается медицинская помощь), у которого отобран биологический образец;
порядковый номер биологического образца, зарегистрированного в журнале регистрации результатов лабораторных исследований биологических образцов по соответствующей форме;
дата забора биологического образца;
фамилия и инициалы, подпись врача-специалиста или иного медицинского работника, проводящего освидетельствование, или врача-специалиста, осуществляющего оказание медицинской помощи.
Мы считаем, что все вышеназванные действия соответствующего медицинского работника обязаны быть проведены в присутствии физического лица, у которого был изъят биологический образец для проведения исследования на наркотики, чтобы соответствующее лицо видело, что упаковывается именно его биологический образец (а не третьего лица) и что соответствующий медицинский работник не производит никаких противоправных манипуляций с соответствующим образцом.
В противном случае, если вышеуказанные действия проходят в отсутствие физического лица, у которого был изъят биологический образец, можно будет вести речь о последующей недостоверности полученных результатов лабораторного исследования, поскольку доподлинно не будет известно, отправлялся ли на исследование изъятый у этого физического лица биологический образец, или чей то другой.
Следует помнить, что в соответствии с пунктом 24 Инструкции №81, биологические образцы после их лабораторного исследования сохраняются в лаборатории в холодильнике (при температуре не выше +4 °C) с соблюдением условий, гарантирующих их сохранность, не менее 35 суток.
Также отметим, что пунктом 28 Инструкции №81 установлено, что в случае несогласия физического лица (пациента, которому оказывалась медицинская помощь), у которого отбирались биологические образцы, или его законного представителя с результатами лабораторного исследования руководителем государственной организации здравоохранения, при которой организована лаборатория, принимается решение о назначении повторного лабораторного исследования биологических образцов, которое оформляется в письменном виде.
Освидетельствуют на наркотическое опьянение: что мы можем посоветовать?
1. Вы имеете право на защиту. Это право является международно-правовым стандартом и регламентируется не только статьей 62 Конституции Республики и статьей 2.8 ПИКоАП Республики Беларусь, но и нормами международного права (в первую очередь – Всеобщей декларацией прав человека). В первую очередь право на защиту заключается в праве иметь защитника. Защитником, исходя из статьи 4.5 ПИКоАП Республики Беларусь, может быть как адвокат, так и лицо из числа близких родственников. И в силу статьи 2.8 ПИКоАП, должностное лицо органа, ведущего административный процесс, обязано обеспечить возможность реализации вами соответствующего права. Соответствующее должностное лицо обязано разъяснить вам данное право с начала осуществления первичных процессуальных действий, выяснить под роспись желаете ли вы или не желаете иметь защитника в административном процессе, и в случае вашего ходатайства о том, что вы желаете иметь защитника, обеспечить его участие при проведении освидетельствования.
При этом хотим отметить, что если соответствующее должностное лицо проигнорировало ваше ходатайство об обеспечении защитником (адвокатом или лицом из числа близких родственников) – это будет являться грубым нарушением вашего права на защиту, и должно влечь недопустимость всех полученных в результате проведенных процессуальных действий в отсутствие защитника фактических данных (доказательств).
2. Внимательно следите за допускаемыми инспекторами ДПС нарушениями требований Закона в части оформления процессуальных документов. Не оформление надлежащим образом начала процесса, не оформление административного задержания и т.д. влечет недопустимость собранных по делу доказательств.
3. В случае, если инспектор ДПС решает везти вас на освидетельствование на предмет установления нахождения в состоянии наркотического опьянения и при этом надлежащим образом не оформляет данное процессуальное решение, вы имеете право заявить ему отвод, поскольку будут иметься основания полагать, что данный инспектор заинтересован в исходе дела.
3.1. Что такое отвод, как он заявляется, и как должен разрешаться, вы можете прочитать в этой статье: http://advokat-latyshev.by/adm_pravo_process/pravo_na_otvod_adm_process/
3.2. Образец ходатайства на отвод должностному лицу органа, ведущего административный процесс вы можете найти здесь: http://advokat-latyshev.by/hod_admn_process/otvod_dolgnostnomy_licy_ap/
4. Требуйте понятых. Независимый человек может опровергнуть слова инспектора ДПС о том, что у вас выявлены какие-то признаки наркотического опьянения и зафиксировать это в соответствующем процессуальном документе.
5. По возможности фиксируйте все событие на аудио-видео. Именно аудио-видеофайлы зачастую служат объективными доказательствами, подтверждающими факты нарушений, допускаемых инспекторами ДПС и врачами при освидетельствовании.
6. Не подписывайте те документы и те выводы, которые вы не понимаете или которые вызывают у вас сомнения. Не признавайте вины и не делайте об этом отметок в соответствующих процессуальных документах, особенно в отсутствие защитника. Понятие «вина» является достаточно сложным правовом понятием, и граждане очень часто признают то (вину), что в их действиях отсутствует.

7. Фиксируйте все допускаемые нарушения требований Закона и порядка проведения освидетельствования в даваемых вам процессуальных документах – в графе «объяснения лица, в отношении которого начат административный процесс» протокола об административном правонарушении, в акте и протоколе освидетельствования.
8. Если инспектор ДПС настаивает на взятии объяснений, 100 раз подумайте, нужно ли вам давать объяснения прямо здесь и сейчас. Помните, что вы имеете право отказаться от дачи каких либо объяснений по делу в силу статьи 27 Конституции Республики Беларусь и НИКТО не в праве понудить вас к даче объяснений.
Подробнее об этом вы можете почитать здесь: http://advokat-latyshev.by/avto/inspektor_dps_i_protokol_oprosa/
9. Внимательно следите за действиями, производимыми врачом учреждения здравоохранения, куда вас доставили для проведения освидетельствования. Врач является соответствующим субъектом административного процесса — специалистом, у которого есть как права, так и обязанности. Если врач нарушает требования Закона (например, не проверяет вашего процессуального статуса при доставлении в УЗ) либо он нарушает методику проведения освидетельствования, которая описана нами выше, вы также можете заявить данному врачу отвод.
Образец ходатайства на отвод врача здесь: http://advokat-latyshev.by/hod_admn_process/otvod_vrachy_kak_specialisty/
10. Помните, что нарушение врачом установленного порядка проведения освидетельствования в силу статьи 6.14 ПИКоАП Республики Беларусь должно влечь недопустимость полученных в результате данного незаконного действия доказательств – результатов освидетельствования.
11. Вы имеете право подать соответствующую жалобу на незаконные действия инспектора ДПС как должностного лица органа, ведущего административный процесс, так и жалобу на незаконные действия врача при проведении им освидетельствования.
12. В случае несогласия с результатом лабораторного исследования изъятого у вас биологического образца вы вправе обжаловать данный результат в пределах сроков хранения изъятого у вас биоматериала. Как показывает практика, его хранят ровно 35 суток, как предписывает пункт 24 Инструкции №81.
Адвокат МиноблЮК №1 Латышев С.В. Адвокат МиноблЮК №2, магистр юридических наук Латышев П.С.
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|