Нарушение правил маневрирования, не приведших к ДТП, представляет собой достаточно большую группу административных правонарушений в сфере безопасности дорожного движения. Однако специфика данной категории административных правонарушений заключается в том, что в качестве доказательств виновности лица в большинстве случаев выступают только показания самих сотрудников ДПС, которые фиксируют соответствующие административные правонарушения, без предоставления каких либо объективных доказательств нарушения (например, фото-видео фиксация).
Так, постановлением заместителя начальника ОГАИ одного из РУВД г.Минска …………….., признано, что гражданин Х. допустил нарушения пункта 76 Правил дорожного движения, в этой связи признан виновным в совершении административного правонарушения, предусмотренного ч.8 ст.18.14 КоАП и подвергнут административному взысканию в виде штрафа в размере 650 000 рублей с лишением права управления транспортными средствами всех категорий сроком на 3 месяца.
Краткие обстоятельства делаВечером 16.10.2013 примерно в 21 час 30 минут гр-н Х двигался по ул. Куйбышева со стороны проспекта Машерова в левом ряду (транспортное средство располагалось ближе к крайней правой части полосы) (дорога имеет по две полосы в каждую сторону).
Кроме него в транспортном средстве находилась его жена гр-ка О (на переднем пассажирском сидении) На пути движения была искусственная неровность. Для ее преодоления водитель снизил скорость и принял немного левее (занял крайнее левое положение в полосе), так как ему показалось, что слева искусственная неровность в месте ее начала имеет более низкий подъем. Маневр он совершил без выезда на полосу встречного движения.
После преодоления искусственной неровности водитель продолжил движение в своей (левой) полосе и был остановлен инспектором ДПС (который не представился), предъявил документы согласно его требованию (инспектор ДПС находился примерно в 80-100 метрах от искусственной неровности на обочине справа).
После это инспектор ДПС начал утверждать, что гр-н Х нарушил правила дорожного движения, совершив выезд на полосу встречного движения.
Водитель с этим не согласился и объяснил ему свою позицию, уточнив, что выезда не совершал, рассказав обстоятельства своего маневра. После этого он попросил инспектора ДПС уточнить, как он мог зафиксировать выезд на полосу встречного движения, т.к. в момент остановки он находился на значительном расстоянии от искусственной неровности со стороны, противоположной от предполагаемого выезда (места нарушения). В ответ на данный вопрос инспектор ДПС попросил гр-на Х выйти из своего автомобиля и пересесть в патрульный автомобиль ДПС.
Инспектор ДПС обошел патрульный автомобиль с другой стороны, передал документы гр-на Х инспектору, находившемуся на водительском месте (который также не представился), уточнив, что нарушением является выезд на встречную полосу движения. После чего он удалился для дальнейшего патрулирования.
Инспектор ДПС, который находился в патрульном автомобиле, без всякого объявления о начале административного процесса, начал составлять протокол об административном правонарушенВ процессе составления протокола об административном правонарушении гр-н Х изложил свою точку зрения и повторно попросил дать ему объяснение того, как можно было в той ситуации зафиксировать нарушение мной правил в виде выезда на полосу встречного движения.
После этого инспектор ДПС, находившийся в патрульном автомобиле, подозвал своего коллегу и спросил, был ли выезд. Тот ответил: "Да, был". Но на все доводы гр-на Х о том, что инспектор ДПС находился далеко от места якобы совершения административного правонарушения в темное время суток с другой стороны, не дал никаких пояснений.
В графе «Объяснения лица, в отношении которого начат административный процесс», гр-нином Х было отмечено, что"С протоколом не согласен, т.к. выезда не было. Искусственная неровность заканчивается, недостигнув разделительной полосы примерно 15-20 см. Двигаясь в своем направлении, левое колесо он пустил между двойной сплошной и заканчивающейся искусственной неровностью. Тем самым не выехав за сплошную. Сотрудник ГАИ, находясь по другую сторону разметки, не мог видеть выезда ".
Во время того, как гр-н Х писал объяснение своего маневра и причину несогласия, сотрудник ГАИ видел, что ему не хватает места для объяснения и не предложил ему другого листа (писчей бумаги), чтобы продолжить изложение фактов, а попросил как-то постараться вместить объяснение в отведенное в протоколе место.
После составления протокола инспектор ДПС, находившийся в машине, выдал ему копию протокола об административном правонарушении и временное свидетельство на право управления транспортным средством, уточнив, что на рассмотрение дела ему следует явиться в ГАИ по указанному адресу 24.10.2013 с 16.00 до 19.00. (что отражено во временном свидетельстве).
После этого гр-н Х расписался в протоколе за получение копии, временного свидетельства, получил его и продолжил движение.
21.10.2013 гражданин Х явился в ГАИ к 16.00. Занял очередь к начальнику (5 или 8 кабинеты). Рядом были люди в 4-й кабинет. В 4-й кабинет очередь двигалась. В 5-й вообще нет. В 17.30 он примерно прикинул, что перед ним еще 7-8 человек. Ждать было очень долго, и, подумав, что до конца рабочего дня всех 8 человек не успеют принять, решил приехать в другой день.
В следующий раз он посетил ОГАИ 24.10.2013 г. (день саммита СНГ). На двери кабинета начальника висело объявление с указанием того, что прием из 5-го кабинета переносится в 4-й. Отстояв свою очередь, зашел в кабинет и предъявил временное удостоверение на право управления транспортным средством. Сотрудница взяла его, сходила в соседнюю комнату, вернулась и сказала, что рассмотреть мое дело может только начальник и следует ждать его. Еще она уточнила, что начальника нет на месте, его вызвали в связи с саммитом. На его вопрос, когда он вернется, она ответила, что скоро, но когда именно не указала.
В следующий раз гражданин Х пришел в ОГАИ 31 октября 2013 г. Занял очередь в кабинет начальника. Дождался приема. Зашел в кабинет, назвал фамилию. Начальник сообщил, что его дело уже рассмотрено и нужно идти в 4-й кабинет за постановлением. В 4-м кабинете гражданину Х сообщили о лишении прав, при этом копии постановления не вручили и не зачитывали.
После чего, поскольку был последний день для подачи жалобы на постановление, не вступившее в законную силу, гражданин Х сходил в канцелярию и зарегистрировал заявление на имя начальника ОГАИ о пересмотре дела и продлил временное удостоверение (разъяснение о порядке подачи жалобы он получил от работников ГАИ).
11 ноября 2013 г. он пришел в вышеуказанный орган для подачи дополнительной жалобы на имя начальника ОГАИ соответствующего РУВД с изложением всех своих доводов и доказательств.
После регистрации дополнительной жалобы, сотрудники ОГАИ вдруг обнаружили среди своих бумаг ответ на его обращение от 31 октября 2013 г. (ответ датирован 05 ноября 2013 г.) за подписью заместителя начальника ОГАИ, который выносил постановление по делу.
В своем ответе зам. начальника указывал, что гражданин Х мог обжаловать вынесенное постановление только в УГАИ ГУВД Мингорисполкома или суд _____ района г. Минска.
Необходимо обратить внимание на тот факт, что в нарушение требований Закона решение по заявлению гражданина Х на пересмотр вынесенного постановления по делу принимало то же самое должностное лицо, что и выносило постановление по делу (зам.начальника), хотя его заявление подавалось на имя начальника ОГАИ.
Также необходимо отметить, что объективность вывода заместителя начальника ОГАИ относительно того момента, кому может быть подана соответствующая жалоба, следует подвергнуть сомнению.
21 ноября 2013 года гражданин Х получил ответ на его дополнительную жалобу от 11 ноября 2013 г.
В ответе, в частности указано, что «…Дополнительно разъясняю, что начальник ОГАИ УВД администрации ________ района г. Минска не является вышестоящим должностным лицом вышестоящего органа.»
Как следует из данного ответа, гражданин Х «мог обжаловать только вышестоящему должностному лицу вышестоящего органа».
Следует обратить внимание, что данная запись не основана на Законе (должностное лицо не сослалось ни на одну норму права), но и на законах формальной логики.
После получения всех вышеуказанных ответов гражданином Х было принято решение обратиться с соответствующей жалобой в суд _______ района г.Минска. Была подготовлена и подана соответствующая жалоба. К судебному заседанию 09 декабря 2013 года также была подготовлена письменная юридическая позиция защиты по делу об административном правонарушении. В данной юридической позиции были отражены следующие процессуальные моменты.
По мнению стороны защиты, в ходе административного процесса органом, ведущим административный процесс, был допущен ряд нарушений требований Закона.
Данные нарушения можно разделить на 2 группы:
К первой группе нарушений требований Закона, которые влекут безусловную отмену вынесенного по делу постановления, в первую очередь относиться нарушение права физического лица на защиту.
Инспекторы ДПС на месте остановки транспортного средства не разъяснили гражданину Х его права, предусмотренные ст.4.1 ПИКоАП (в том числе и право иметь защитника), не дали возможности полностью изложить свои объяснения по делу.
В нарушение ч.2 ст.10.26 ПИКоАП органом, ведущим административный процесс, гражданин Х не был извещен об окончании подготовки дела к слушанию и его возможности ознакомиться с ним (с указанием места, где он может с делом ознакомиться), осмыслить имеющийся в деле материал, а также заявить необходимые ходатайства.
С материалами дела он смог ознакомиться ТОЛЬКО спустя практически 2 недели после вынесения соответствующего постановления по делу, хотя орган, ведущий административный процесс, обязан был ознакомить его с соответствующими материалами непосредственно ДО МОМЕНТА ВЫНЕСЕНИЯ постановления по делу.
Также должностными лицами органа, ведущего административный процесс, был нарушен такой элемент права на защиту как «Право знать место, день и точное время рассмотрения дела об административном правонарушении» (статья 10.9 ПИКоАП Республики Беларусь).
Необходимо отметить, что им не было получено ни одной повестки о времени и месте слушания ……….дела.
Отметка в протоколе об административном правонарушении о дне и времени якобы рассмотрения дела не является надлежащим способом извещения лица, в отношении которого ведется административный процесс, так как такой способ извещения НЕ ПРЕДУСМОТРЕН процессуальным законодательством.
Также орган, ведущий административный процесс, нарушил право гражданина Х на участие в рассмотрении дела, так как в соответствии с ч.1 ст. 11.4 ПИКоАП, при рассмотрении дела об административном правонарушении участие физического лица, в отношении которого ведется административный процесс, ОБЯЗАТЕЛЬНО.
Однако заместитель начальника ОГАИ рассматривал дело об административном правонарушении в его отсутствие, о чем прямо свидетельствует отсутствие его подписи в соответствующем постановлении по делу.
Также необходимо обратить внимание, что копии постановления по делу с полным и развернутым текстом им не получено вообще.
Вместо копии постановления по делу органом, ведущим административный процесс, ему была вручена выписка из постановления с указанием нарушенного пункта и меры взыскания.
Между тем, ни ПИКоАП Республики Беларусь, ни какой либо другой нормативный правовой акт, не предусматривает такого вида процессуального документа, как «выписка из постановления к протоколу».
Исходя из вышеизложенного, данный документ не является копией постановления и не имеет никакой юридической силы.
Согласно ч.2 ст. 11.11 ПИКоАП Республики Беларусь, копия постановления по делу об административном правонарушении в течение пяти дней должна быть вручена или выслана заказным письмом лицу, в отношении которого оно вынесено, в случае отсутствия указанного лица при рассмотрении дела об административном правонарушении.
Из вышеизложенного следует, что орган, ведущий административный процесс, своими действиями также нарушил такой элемент, входящий в понятие «право на защиту» как «Право обжаловать постановление по делу об административном правонарушении» (статья 2.16 ПИКоАП), существенным образом ограничив возможности гражданина Х для обжалования, так как текста постановления он не видел и не имел.
Также обращаем внимание, что в материалах дела имелись факты, являющиеся основанием для прекращения административного процесса в отношении гражданина Х.
В первую очередь необходимо обратить внимание на протокол об административном правонарушении.
Необходимо отметить, что составленный сотрудником ОГАИ _______ РУВД г.Минска по делу протокол об административном правонарушении от 16 октября 2013 г. МIБ № __ не соответствует требованиям ч. 2 ст.10.2 ПИКоАП, поскольку содержат записи обстоятельств дела, не соответствующие действительности (как реально развивались события было описано выше).
Кроме того, в нем также не указан свидетель произошедшего (жена гражданина Х, которая находилась в его транспортном средстве на переднем пассажирском сидении.).
Мы считаем, чтопротокол об административном правонарушении от 16 октября 2013 г. МIБ № следует признать недопустимым по делу доказательством, исходя из того, что он не соответствуют требованиям Закона, описанным выше,и кроме того, был представлен гр-ну Х для ознакомления и подписания в отсутствие защитника (адвоката) (нарушение права на защиту; нарушение конституционного права гражданина на юридическую помощь).
Согласно ч.5 ст. 6.14 ПИКоАП, доказательства, полученные с нарушением Закона, не имеют юридической силы и не могут быть положены в основу вынесения решения по делу об административном правонарушении, а также использоваться для доказывания любого обстоятельства, входящего в предмет доказывания по делу.
Согласно части 6 статьи 6.14 ПИКоАП Республики Беларусь, достоверными признаются доказательства, если они соответствуют действительности. В основу процессуальных решений, принимаемых судом, органом, ведущим административный процесс, могут быть положены только достоверные доказательства.
Между тем, фабула обвинения, сформулированная в протоколе об административном правонарушении от 16 октября 2013 г. МIБ № не соответствует событиям реальной действительности и опровергается фактами, изложенными в графе «объяснения лица, в отношении которого начат административный процесс».
Необходимо констатировать, что вызывает сомнения и сам факт того, что инспектор ДПС имел реальную возможность наблюдать события якобы административного правонарушения, исходя из того, что было темное время суток, слабоосвещенная местность и дальность расстояния от того места, где стоял инспектор ДПС и где якобы произошло событие административного правонарушения.
Сторона защиты в судебном заседании отметила, что по делу не был проведен соответствующий эксперимент по проверке показаний данного сотрудника ДПС.
К своей жалобе в адрес Суда _______ района г.Минска гр-нином Х были прикреплены фотоснимки, сделанные после событий якобы административного правонарушения.
На данных фотоснимках видно, что:
Стороной защиты было высказано мнение о том, что в условиях события и места ДТП (темное время суток, неосвещенная проезжая часть, дальность расстояния, особенности дороги) инспектор ДПС не мог видеть события якобы административного правонарушения, а занятие гражданином Х крайнего левого положения в полосе движения им субъективно было воспринято как выезд на полосу встречного движения.
Исходя из вышеизложенного, протокол об административном правонарушении от 16 октября 2013 г. МIБ № __ следует признать недостоверным по делу доказательством.
Согласно части 7 статьи 6.14 ПИКоАП Республики Беларусь, достаточными признаются доказательства, когда их совокупность позволяет установить обстоятельства, подлежащие доказыванию по делу об административном правонарушении.
По настоящему делу об административном правонарушении инспектором ДПС не было представлено никаких объективных доказательств (фото-видео фиксации якобы события административного правонарушения).
Следует отметить, что в законодательстве Республики Беларусь отсутствует принцип «презумпция доверия показаниям инспектора ДПС» и поэтому без соответствующих объективных доказательств (фото-видео фиксация) протокол об административном правонарушении, а также протокол опроса инспектора ДПС нельзя признавать достаточными по делу доказательствами для привлечения лица, в отношении которого ведется административный процесс, к административной ответственности.
Таким образом, следует сделать вывод о том, что по делу не было собрано достаточно доказательств, безусловно свидетельствующих о наличии событий административного правонарушения, а имеющиеся в материалах дела доказательства являются недопустимыми и недостоверными.
Судом _____ района г.Минска была частично принята позиция защиты, постановление заместителя начальника было отменено, а дело было направлено на новое рассмотрение в связи с односторонним, неполным и необъективным исследованием обстоятельств дела, существенным нарушением норм ПИКоАП.
После отмены постановления было подготовлено и подано 7 ходатайств, в том числе о назначении следственного эксперимента по воспроизведению событий якобы административного правонарушения и проверки остроты зрения сотрудника ДПС, который якобы наблюдал события административного правонарушения.
21 января 2014 года был назначен и проведен соответствующий следственный эксперимент по воспроизведению событий якобы административного правонарушения. В присутствии 2 независимых понятых, с фиксацией на видеокамеру было установлено, что сотрудник ДПС, находясь на расстоянии 103 метра от места якобы выезда на полосу встречного движения, не мог наблюдать вышеуказанное действие, исходя из освещения и параметров дороги.
01 февраля 2014 года начальником ОГАИ _______ РУВД было повторно рассмотрено дело гр-на Х. Однако, объективное доказательство в виде протокола следственного эксперимента с соответствующим видеофайлом и показаниями понятых во внимание принято не было. Начальник ОГАИ отметил, что оснований не доверять показаниям сотрудника ДПС, который якобы наблюдал события административного правонарушения, у него не имеется и при своем росте 180 см он вполне мог видеть вышеуказанные события.
Однако, при имеющихся доказательствах начальником ГАИ гражданину Х была снижена мера взыскания с 5 до 3 базовых величин и уже без лишения права управления транспортным средством.
И хотя гр-н Х и согласился с вышеуказанной мерой взыскания (так как фактически водительское удостоверение ему вернули) и не стал в дальнейшем обжаловать вынесенное повторное незаконное и необоснованное постановление по делу, вопросы объективности доказательств по такой категории дел остались неразрешенными.
Подводя итог изложенному в данной статье можно резюмировать, что к общим приемам тактики защиты по такой категории дел об административных правонарушениях, связанных с нарушением правил маневрирования, (написание жалоб на действия, жалоб на постановления ……………), следует также использовать и дополнительные приемы, связанные с написанием и подачей ходатайств о проведении следственного эксперимента по воспроизведению событий административного правонарушения, о детальной проверке показаний сотрудников ДПС на месте событий, фиксировании процесса эксперимента на фото-видео фиксацию, то есть собирание объективных доказательств по делу и дальнейшем их использовании для отстаивания своей позиции по делу.
Латышев Павел Сергеевич, адвокат, магистр юридических наук
Больше статей по данной тематике:
https://advokat-latyshev.by/avto/
Наш канал на Youtube по теме "Авто и ГАИ", а также другим отраслям права:
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
|
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
|
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
|
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
|
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |
|