Опубликовано: 30 мая 2023
автор: БРКА
Ведущая:
Добрый вечер, сегодня понедельник, в эфире программа «За дело! За право!» я , ее ведущая Лилия Шайхова. Также сегодня с нами эксперты в вопросах права – адвокаты Ольга Маевская и Дмитрий Шелепов.
Сегодня мы начинаем цикл передач, посвященных Международному дню защиты детей. Совсем скоро, 1 июня и это международный день защиты детей, поэтому сегодня с нашими адвокатами мы снова поговорим о детях. Сегодня мы узнаем о том, делится ли имущество детей при разделе, может ли ребенок работать на каникулах, с какого возраста ребенок может ездить один в поезде, что будет с детским пособием, если уехать в отпуск и о многом другом.
День защиты детей впервые отмечали 01.06.1950 года, послезавтра исполнится 73 года, с той даты как нас призывают защищать права детей, уделять им внимание. И если до сих пор этот день актуален, то значит в таком празднике есть необходимость.
Ведущая: Ольга, Дмитрий, нуждаются ли дети и их права в отдельной защите, актуальны ли вопросы защиты прав детей в нашем обществе?
ДМИТРИЙ: Дети это отдельная категория, которая не может сама себя защитить, поэтому действительно наши законы предусматривают дополнительную защиту и гарантии. У нас есть целый Закон Республики Беларусь от 19.11.1993 года «О правах ребенка».
ОЛЬГА: Не только в этом законе, но и в Кодеке Республики Беларусь о браке и семье, Гражданском кодексе предусмотрены отдельные нормы, которые дополнительно защищают детей и гарантируют то, что их права не будут нарушены.
ЛИЛИЯ: Лето , каникулы. И отдельная головная боль для родителей о том, чем занять ребенка. Тут на помощь приходят «супербабушки», которые и присмотрят, и развлекут и накормят, и разбалуют.
Часто родителей отправляют детей к бабушкам, родным в гостях на поезде. А с какого возраста ребенка можно отправить одного?
ОЛЬГА: Все зависит от того, сколько ребенку лет. Так, если ребенок младше 10 лет, то отправлять его в такую поездку одного нельзя.
Недопустимо даже если, например, мама посадит ребенка на поезд на станции отправления, а по прибытию его заберет из поезда папа или бабушка. Другими словами, ребенок до 10 лет обязательно должен находиться в поезде в сопровождении взрослого.
ДМИТРИЙ: А вот если ребенок старше 10 лет, то допускается, чтобы он ехал на поезде без сопровождения взрослого.
Ведущая: А про льготы на проезд Вы нам расскажете?
ОЛЬГА: Дети до 5 лет на любом виде транспорта, в том числе и железнодорожном ездят бесплатно. Но это не лишает родителей права, например, при поездке поездами бизнес-класса, поездами межрегиональных и международных линий приобретать билет по льготной стоимости с отдельным местом.
ДМИТРИЙ: Независимо от того, есть у ребенка право на льготный (бесплатный или по льготному тарифу) проезд в поезде или нет, нужно купить (оформить) для него билет. То есть даже если ребенок может ехать на поезде бесплатно, для него все равно необходимо оформить бесплатный билет.
ОЛЬГА: Для того чтобы, например, оформить в кассе бесплатный билет на поезд для 2-летнего ребенка, необходимо сообщить об этом кассиру и предоставить соответствующие документы, подтверждающего право ребенка на льготу: оригинал свидетельства о рождении ребенка, паспорт ребенка; паспорт одного из родителей, где указана информация о ребенке.
ДМИТРИЙ: И еще немного о возрасте ребенка. Возраст ребенка определяется на день отправления поезда, а не на день покупки билета. Например, если в день покупки билета ребенку еще нет 5 лет, а на день отправления поезда 5 или 10 лет, то воспользоваться льготой на проезд для него уже не получится.
Ведущая: насколько я знаю, в день рождения ребенок еще не достиг того возраста, который он празднует?
ОЛЬГА: Действительно, если ребенок сегодня едет на поезде и сегодня у него день рождения (например , празднуем 5 лет), то еще сегодня он может ехать бесплатно.
ДМИТРИЙ: А вот если ребенку сегодня исполняется 10 лет, то он не может ехать в поезде один и ему обязательно нужен сопровождающий.
Ведущая: А с какого возраста ребенок может ездить один в автобусе, троллейбусе, такси и пр.?
ОЛЬГА: В соответствии с Правилами автомобильных перевозок пассажиров, ребенок может ездить один без сопровождения по городу после достижения возраста 7 лет. Если речь идет о междугородних перевозках – то по достижении возраста 14 лет; а за границу ребенок может ехать один только с 16 лет.
Ведущая: Эту тему мы анонсировали заранее, и собирали вопросы обо всем, что связано с детьми. К нам поступил такой вопрос.
Сейчас начинается лето, может ли ребенок подработать летом, например, на мойке машин либо на шиномонтажке? Спасибо, Алексей.
ДМИТРИЙ: Сразу запомним, что работать по трудовому договору можно с 16 лет, а когда есть письменное согласие одного из родителей - то с 14 лет. Таким образом, при соблюдении этих условий – да, несовершеннолетний сможет работать.
Ведущая: А если родителям предлагают, чтобы их ребенок снялся в рекламной ролике или на обложке журнала, но на платной основе. Как здесь поступить?
ОЛЬГА: Если ребенку 14 лет уже исполнилось, то можно заключить договор подряда (или оказания услуг и т.д.) с согласия родителей. Если же ребенку еще нет 14 лет, договор заключает его родитель.
ЛИЛИЯ: Исходя из жизненного опыта, могу только сказать, что школьнику лучше всего идти трудоустраиваться с родителями. А сколько часов в день школьник может работать?
ДМИТРИЙ: Школьники от 14 до 16 лет могут работать не больше 4 ч 36 мин в день (23 ч в неделю); а - от 16 до 18 лет - не больше 7 ч в день (35 ч в неделю).
Ведущая: А оплата будет отличаться от той, что платят взрослому?
ОЛЬГА: Школьник обладает теми же правами, что и взрослый работник. Зарплату несовершеннолетний может получать как в кассе нанимателя, так и через свою банковскую платежную карточку.
Распоряжается своим заработком несовершеннолетний работник самостоятельно (подп. 1 п. 2 ст. 25 ГК).
Ведущая: Сейчас мне хочется поднять вопрос о том, как затрагиваются права детей при разводе родителей и в частности при разделе имущества. Но сначала определимся, дети могут быть собственниками имущества?
ДМИТРИЙ: Безусловно. Дети могут являться собственниками движимого и недвижимого имущества. На практике дети становятся собственниками жилых помещений, техники в результате дарения.
Ведущая: Что происходит с детскими вещами при разделе совместно нажитого имущества?
ОЛЬГА: Если родители детей не договорились, то разделу подлежит все совместно нажитое имущество, принадлежащее супругам.
Но есть исключение:
Вещи индивидуального пользования несовершеннолетних детей (одежда, обувь, школьные принадлежности, музыкальные инструменты и т.п.) при разделе имущества не учитываются и передаются тому супругу, с которым будут проживать дети.
Ведущая: А как быть если вещи подарены детям, как рассказал Дмитрий?
ДМИТРИЙ: не подлежат разделу вещи, которые принадлежат детям, например, были им подарены или унаследованы. Такие вещи не подлежат разделу поскольку это не собственность супругов, а собственность ребенка.
Ведущая: А как доказать в суде, что вещь именно подарена ребенку и принадлежит ему?
ОЛЬГА: Идеальный вариант – нотариально удостоверенный договор дарения. Если такого договора нет, то свидетельские показания могут применяться только если сумма сделки – цена подарка менее 10 БВ ( 370 рублей).
Ведущая: А если больше? Например, компьютер, или дорогостоящий мобильный телефон?
ДМИТРИЙ: В таких случаях суд примет во внимание только письменные документы и иные доказательства: фотографии, видео записи, переписку в соцсетях.
Ведущая: А если есть вклад на имя ребенка?
ОЛЬГА: Такой вклад является собственностью ребенка ( из смысла ст. 189 Банковского кодекса Республики Беларусь) и разделу не подлежит .
Родители могут распоряжаться от имени малолетнего ребенка данными средствами , но только в интересах ребенка и только с учетом ограничений, предусмотренных ГК и КоБС.
Ведущая: Из Вашей практики, что обычно делят Ваше клиенты, если речь идет о вещах, которыми пользуются дети?
ДМИТРИЙ: Что делили наши клиенты? Диван, купленный для ребенка, или кровать; письменный стол; шкаф ; компьютеры / ноутбуки
ОЛЬГА: У меня еще был дорогостоящий фотоаппарат, которым пользовался ребенок ( он увлекался фотографией). Со всеми принадлежностями фотооборудования ребенка стоило более 2 000 долларов США.
Ведущая: И как , разделили такой фотоаппарат?
ОЛЬГА: Родителе ребенка заключили мировое соглашение в суде.
В целом, в большинстве случаев мы заключали мировое соглашение, но при вынесении решения суда обычный диван, на котором просто спит ребенок – подлежит разделу, также и обычный шкаф, которым дети просто пользуются.
ДМИТРИЙ: По поводу ноутбука ( компьютера) : когда один из родителей смог доказать , что ноутбук дарился ребенку на 15-летие, суд исключил это имущество из раздела. В других ситуациях такое имущество делится.
Ведущая: Из сказанного можно сделать только один вывод: не делите такое имущество, договаривайтесь миром, особенно если этим имуществом пользуются Ваши дети.
Ведущая: У нас вопрос от Марины : Можно ли перевозить ребенка в бустере либо автокресле на переднем сидении автомобиля?
ОЛЬГА: Детей правильно перевозить:
- до 5 лет - в автокреслах, соответствующих весу и росту ребенка;
- от 5 до 12 лет - в автокреслах, соответствующих весу и росту ребенка, на бустерах, специальных подушках или с использованием иных средств, благодаря которым можно безопасно пристегнуть ребенка ремнем автомобиля.
ДМИТРИЙ: Дети старше 12 лет или дети выше 150 см могут ехать просто на сиденье автомобиля, пристегнувшись ремнем безопасности.
ОЛЬГА: Автокресла, бустеры можно установить и на переднем сиденье автомобиля. Спинкой вперед автокресло можно установить, только если отключена подушка безопасности или ее нет (п. 178 ПДД).
Ведущая: У нас вопрос от Ирины.
Моему сыну 15 лет, отец ребенка лишен родительских прав. Недавно отец моего сына умер. Мой сын имеет право на наследство после своего отца?
ДМИТРИЙ: Однозначно да. Лишение родительских прав прекращает все права отца по отношении к ребенку, но все обязанности остаются. После лишения родительских прав отец продолжает платить алименты. А в случае в смерти отца, ребенок наследует его имущество.
Ведущая: А куда надо обращаться , что бы получить такое наследство?
ОЛЬГА: Обращаться следует в нотариальную контору по последнему месту жительства отца ребенка. Обращаться будет мама ребенка со всеми подтверждающими документами.
Ведущая: У нас еще вопрос от слушателя.
У нас семья, двое детей 7 и 10 лет. Мы все прописаны в моей квартире. Сейчас решили продать нашу квартиру, она двухкомнатная и купить или дом или 4-х комнатную квартиру. Будут ли сложности при продаже квартиры в связи с тем, что там прописаны дети? Спасибо, Олеся.
ДМИТРИЙ: Раньше ( до 2013 года) процедура продажи квартиры, если там зарегистрированы несовершеннолетние, была сложнее , но сейчас упростилась.
Если Ваша семья не состоит на учета как семья в СОП ( социально опасном положении), то для продажи квартиры не должны получать каких-либо дополнительных разрешений со стороны государственных органов.
Ведущая: И нужно самим брать такие справки?
ОЛЬГА: В настоящее время можно и не получать такие документы в отделе образования. Эта информация проверяются нотариусом или регистратором при удостоверении договора купли-продажи.
Ведущая: У нас еще один вопрос от Марины.
Мы с мужем в разводе, ребенок остался со мной, но прописан у отца. Я сейчас построила квартиру по долевому строительству, мне нужно прописать ребенка к себе, поскольку ребенок проживает со мной. Мне сказали, что для этого нужно обязательно письменное согласие отца, но отец его не дает. Куда мне обращаться?
ОЛЬГА: В данном случае Марине придется обращаться в суд с исковым заявлением об определении места жительства ребенка в ней.
При наличии такого решения суда, регистрация ребенка будет производится по месту регистрации матери без согласия отца при предъявлении решения суда.
ДМИТРИЙ: Я б предложил Вам обдумать, стоит ли перерегистрировать ребенка с Вами. Как только Вашему ребенку исполнится 18 лет он сможет самостоятельно вселится и проживать в квартире отца, все-таки на данный момент у ребенка есть право пользования квартирой отца, а при регистрации в общежитии ребенок потеряет такое право.
Ведущая: Хорошо, а если ребенок сегодня проживает с мамой, и суд вынесет решение, а спустя 5 лет ребенок решит жить с отцом. Такое возможно?
ОЛЬГА: Решение суда об определении места жительства ребенка определяется на данный момент и учитывает и желание ребенка и его интересы.
ДМИТРИЙ: Если же что-либо изменится, например, ребенок уйдет к отцу, то можно обращаться в суд и определять новое место жительства ребенка с отцом.
Ведущая: И часто к Вам обращаются отцы детей, которые хотят, чтобы дети проживали с ними. Все-таки мама есть мама…
ОЛЬГА: За последние несколько лет у меня количество таких обращений увеличилось. Совсем недавно у меня состоялось такое решение, там рассмотрение дела длилось более 4 месяцев, и тем не менее ребенок остался с отцом. Следует учесть, что , как правило, если ребенок на момент рассмотрения дела проживает с отцом, и все хорошо у ребенка, у семьи, то ребенка оставят отцу. Хотя бывают разные ситуации.
Ведущая: А мнение ребенка всегда учитывается?
ДМИТРИЙ: Суд учитывает мнение ребенка, достигшего 10 лет, но только в том случае, если это не противоречит интересам ребенка.
ОЛЬГА: Но даже если ребенок не достиг 10 лет, то суд учитывает, к кому ребенок больше привязан на данный момент, с кем ребенку спокойнее. Решающее значение в таких случаях имеет заключение отдела образования. Именно они стоят на страже интересов детей.
Ведущая: Снова вернемся к вопросу о том, что лето, пора отпусков, и многие выезжают за границу на отдых, а иногда на все лето. Есть ли какие-то нюансы с пособиями, которые выплачиваются на детей.
ДМИТРИЙ: Остановимся на пособии по уходу за ребенком до 3 лет. Такое пособие назначается на детей, зарегистрированных по месту жительства в Республике Беларусь, при условии их фактического проживания в стране. Выплата пособия прекращается в случае выезда ребенка за пределы страны на срок более 2 месяцев.
Ведущая: То есть выехал на все лето и пособие «потерял»?
ОЛЬГА: И да, и нет. Давайте рассмотрим конкретные случаи. Если родители детей работают в дипломатических представительствах, консульских учреждениях РБ то выплата пособия не прекращается. Также не прекращается выплата пособия на детей , выехавших за пределы нашей страны для получения медицинской помощи.
ДМИТРИЙ: Выплата пособия приостанавливается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем выезда при условии, если получатель пособия сообщил об этом не позднее 5 календарных дней после дня выезда. Если указанный срок нарушен, выплата пособия прекращается со дня выезда. При возвращении ребенка в страну выплата пособия возобновляется со дня обращения за его возобновлением.
Ведущая: А если выезжал, например, на месяц, а появилась возможность остаться на все лето, например, чтобы оздоровить ребенка. Как быть?
ОЛЬГА : Сообщать в ФСЗН, как только у Вас появилась информация о длительности пребывания с ребенком за границей. Если Вы не сообщили сведения о выезде ребенка за пределы республики, и выплата пособия не приостанавливалась, то излишне выплаченная сумма пособия подлежит возврату со дня выезда ребенка за пределы республики.
Ведущая: А такие ситуации встречаются на практике?
ДМИТРИЙ: Да. В прошлом году к нам обратилась мама ребенка. Изначально она выехала из страны к родственникам, и в период пребывания там, было обнаружено, что у ребенка проблемы со слухом, ребенок не слышит, хотя по мед.документам у ребенка все хорошо. Мать ребенка приняла решение остаться у родственников на период обследования и лечения ребенка, которое с учетом ковид-ограничений затянулось надолго.
ОЛЬГА: В связи с тем, что госорганам стало известно, что ребенок длительное время находится за пределами Республики Беларусь, был поставлен вопрос о возврате пособия. Мы рекомендовали представить все медицинские документы, документы подтверждающие невозможность выезда и пр. Пока ситуация не разрешилась. Но если у Вас подобная ситуация, либо если Вы сразу целенаправленно выезжаете для лечения ребенка ( для получения медицинской помощи), то необходимо сообщить об этом заранее и представить все документы.
Опубликовано: 30 мая 2023
Автор: БРКА
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |