Опубликовано: 6 июн 2022
автор: БРКА
ДЕЛО ВСЕЙ МОЕЙ ЖИЗНИ
В этом году адвокатура Республики Беларусь отмечает 100-летний юбилей. С момента образования и развития адвокатура способствовала утверждению принципов справедливости, реализации и защите конституционных прав, свобод и законных интересов граждан.
В силу разных причин выпускники школ получают высшее юридическое образование и становятся адвокатами. У меня, в силу жизненных ситуаций, не было мечты стать адвокатом.
Моя судьба сложилась так, что до июня 1966 года я являлась студенткой Ставропольского заочного техникума связи и, проживая с мужем, офицером ракетного дивизиона на «точке» у подножья Эльбруса, работала электромехаником в районном узле связи.
В июне 1966 года мужа перевели на «точку», в 20 км от Анадыря, где проживали 10 офицерских семей и 60 солдат. Работы там по моей специальности не было, и меня исключили из техникума, в соответствии с действовавшим на тот момент законодательством. В сложившейся ситуации, я вынуждена была искать учебное заведение, в котором, обучаясь заочно, не требуется работать по специальности до получения диплома. Таким учебным заведением оказался Всесоюзный юридический заочный институт, в который я и поступила.
В 1969 году мужа перевели на «точку» в Гомельском районе. Так я оказалась в синеокой Белоруссии. Первая запись в трудовой книжке о моей работе в органах юстиции учинена 15 февраля 1971 года. В этот день я была принята секретарем машинисткой Гомельского отдела юстиции Гомельского областного Совета депутатов трудящихся. Затем, 10 апреля 1971 года была переведена на должность секретаря судебного заседания суда Центрального района г. Гомеля.
После окончания института с заявлением о приеме на работу адвокатом в конце июля 1973 года я пришла к председателю Президиума Гомельской областной коллегии адвокатов Скакунову Т.Д., работающим в этой должности с 1969 года – бывшему председателю суда Брагинского района, бывшему партийному работнику. В тот период также необходимо было пройти стажировку, но на заседании Президиума, Скакунов Т.Д. вдруг заявил, что считает возможным принять меня адвокатом, без стажировки, так как я работала секретарем судебного заседания. И получилось, что 30 июля 1973 года я была уволена с должности секретаря судебного заседания суда Центрального района г. Гомеля, а с 1 августа 1973 года принята в члены коллегии Гомельской областной коллегии адвокатов, с местом работы в юридической консультации Центрального района г. Гомеля. И 1 августа 1973 года меня посадили за стол дежурного адвоката. Считаю необходимым отметить, что в те годы консультации в основном были бесплатные по всем вопросам, на приеме были очереди. Я до сих пор с ужасом вспоминаю первый день работы адвокатом, но это обстоятельство меня закалило.
В Гомельской областной коллегии адвокатов в тот период работало много высококвалифицированных адвокатов. Это Видякин Ю.А., Михлина Б.Б., Горина А.С., Кейлис А.С., Блох С.П., Гольдман В.И., Крайникова Р.Г., Залан Н.Г., Гольдман Ф.Г., Лаевский Ш.Л. Я пришла в коллектив, где работали именитые адвокаты – Минникова Э.Н., Котляр Л.А., Шулькин Д.Л., Райская Б.Б., Флейшер Г.И., Голуб И.А., Фольб Г.М. Ведь для того, чтобы стать адвокатом недостаточно иметь диплом юриста и лицензию. От адвоката требуется порядочность, постоянное самосовершенствование, высокая ответственность за каждое свое действие, так как, за каждым проведенным адвокатом деле, стоит судьба человека. Указанные выше адвокаты были адвокатами с большой буквы, ими Гомельская областная коллегия адвокатов по праву могла гордиться. Это был коллектив единомышленников, в котором сложилась атмосфера доверия, доброжелательности и взаимной помощи. Учиться мне было у кого, а учиться надо было всему – взаимоотношениям в коллективе, работе с клиентами, работе с законодательными актами, составлению исковых заявлений, избранию позиции по уголовным и гражданским делам. Оглядываясь назад, можно сказать, что у меня были прекрасные учителя, а я старалась быть хорошей ученицей.
В 1979 году, решением президиума Гомельской областной коллегии адвокатов я была назначена заведующим юридической консультацией Центрального района г. Гомеля. Перед рассмотрением вопроса о моем назначении, председатель Президиума Гомельской областной коллегии адвокатов, Скакунов Т.Д. объяснил мне его понимание статуса заведующего юридической консультацией и члена президиума областной коллегии адвокатов. В частности, он сказал, что заведующий юридической консультацией, член президиума областной коллегии адвокатов хотя бы на пол головы должен быть выше рядового адвоката. Чтобы при предъявлении требований к рядовому адвокату, как в части профессиональных вопросов, так и в части поведения, не услышал в ответ - «а сам ты какой?». И об этом разговоре я помнила все годы. Думаю, что такое понимание этого момента актуально и сейчас. В коллективе адвокатов юридической консультации Центрального района г. Гомеля, куда я пришла работать, я считаю, быстро признал меня своей, о чем свидетельствует такой момент. В день, когда меня избрали заместителем председателя президиума Гомельской областной коллегии адвокатов, после окончания собрания, ко мне подошел Шулькин Д.Л., ровесник моего папы, участник, инвалид Великой отечественной войны, поздравил меня с избранием на эту должность, и дал мне очень важный совет, который мне пригодился впоследствии. Он мне сказал «Ниночка, ты классный адвокат, работая замом, не бросай адвокатскую практику». И я, следуя его совету, работая замом, занималась адвокатской практикой, и основная часть гонораров по этим делам уходила на счет коллегии, так как в соответствии с законодательством у нас в то время был установлен потолок заработной платы адвокатов - 300 рублей. И когда должность заместителя сократили, я спокойно продолжала адвокатскую практику. Недавно, мы с одной из коллег вспоминали эту ситуацию, и она сказала мне: «С какими же людьми нас свела судьба, какие же они были неравнодушные к судьбе своих коллег».
Министерством юстиции, Президиумами областных коллегий адвокатов много внимания уделялось качеству работы адвокатов, увеличению объема оказанной юридической помощи гражданам, субъектам хозяйствования. Ежегодно подводились итоги работы юридических консультаций. Определялись победители, вручались почетные грамоты, премии. Коллектив консультации Центрального района г. Гомеля неоднократно признавался победителем. В Президиуме Гомельской областной коллегии адвокатов была также Книга трудовой славы, в которую по решению Президиума заносились имена адвокатов с фотографиями.
В 1985 году на общем собрании адвокатов Гомельской областной коллегии я была избрана заместителем председателя Президиума Гомельской областной коллегии адвокатов. Ранее в Гомельской областной коллегии адвокатов не было заместителя председателя Президиума, поэтому меня отправили в Гродненскую областную коллегию адвокатов, где заместителем председателя Президиума Гродненской коллегии адвокатов работала Козырева Л.А., у которой я получила первые уроки по исполнению обязанностей заместителя председателя Президиума коллегии адвокатов. В последующем порядок работы методического совета Гомельской областной коллегии адвокатов совершенствовался. Одним из значимых, на мой взгляд, моментов работы методического совета, считаю, было то, что проводилась учеба с принимаемыми в члены Гомельской областной коллегии адвокатов (не только молодой специалист). С целью оказания помощи, в течение трех лет их работа проверялась членами методического совета, что положительно сказывалось на качестве работы адвокатов. До сих пор, многие адвокаты, кто прошел эту школу, с благодарностью вспоминают этот период своей работы.
Членами методического совета являлись адвокаты, имеющие большой опыт работы: Михлина Б.Б., Горина А.С., Гольдман Ф.Г., Заренина Л.И., Коржуева Л.М., Мелешко В.К. и другие. Это они воспитали достойное поколение таких адвокатов как Будникова Л.И., Заречнюк С.В., Куляева Н.П., Монченко М.А., Ермак Т.А., Сосновская Г.И., Тозик И.Ф., Пожарицкая Н.Ф., Левкович И.Л., Харькова Р.Н., Емельянович В.В., Зеленко Д.Л., Самойлова Л.В., Механникова Е.Н., Савченко Т.Г., Громыко Н.А., Дрига Л.В., Лельчук Н.М., Миронович Т.Г., Копытова Л.Н., Пунько С.М., Палочкина С.М.
В 1989 году состоялся первый Всесоюзный съезд адвокатов, на котором было провозглашено создание Союза адвокатов СССР. Я была избрана одним из членов правления от БССР, в работе которого я также принимала активное участие.
Свое отношение к работе я привила и членам своей династии - дочери, сыну, внучке. В этом году внук заканчивает юридический факультет Гомельского государственного университета им. Ф. Скорины.
Моя работа, как адвоката неоднократно отмечалась, и эта статья фактически о возможности быть счастливой в профессии.
В этом году адвокатура Республики Беларусь отмечает 100-летний юбилей, я отдала 49 лет Гомельской областной коллегии адвокатов, как я понимаю, воспитавшей меня.
31 марта 2022 года я в Вайбере группы адвокатов юридической консультации Центрального района г. Гомеля написала, что сегодня ухожу из второго своего дома, где прожила 49 лет. Действительно Гомельская областная коллегия адвокатов мой второй дом, где я была счастлива. Я всегда желала коллегам любить свою работу, ценить ее, гордиться ею, а теперь возникла необходимость желать беречь то, что имеете.
Считаю возможным высказать в этой статье свою позицию по одному из актуальных вопросов.
Август 2020 года, я думаю, явился очередным испытанием для граждан Республики Беларусь, в том числе и для адвокатов. У меня даже и мысли не было о том, что кто-либо из коллег, может оказаться в рядах «протестунов» или авторов протестных публикаций в соцсетях, так как они, по моему мнению, работая адвокатами, должны быть законопослушными гражданами нашей страны. И это мнение не голословно. Ведь каждый из нас знает, что обсуждать мы, как и все граждане Республики Беларусь, имеем право только проект закона, а когда он принят, вступил в законную силу, предусмотрена обязанность соблюдать его. Как и при составлении правовых документов, я как гвозди буду вбивать Закон, в обоснование своего мнения. В соответствии со ст. 18 Закона об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь, все кто решил стать адвокатом, обязались точно и неукоснительно соблюдать законодательство, уставы коллегий адвокатов, использовать все предусмотренные законом средства и способы защиты прав, свобод и интересов клиентов, соблюдать Правила профессиональной этики адвоката.
Адвокаты также принимали присягу и торжественно клялись честно и добросовестно выполнять обязанности адвоката, защищать права, свободы и интересы клиентов, руководствуясь Конституцией Республики Беларусь, законами Республики Беларусь и Правилами профессиональной этики адвоката.
Когда в апреле 2021 года я на сайте Белорусской Республиканской коллегии адвокатов, опубликовала блог, со ссылкой на действующее законодательство призвала авторов публикаций в соцсетях соблюдать Закон, некоторые коллеги из Минска посчитали, что я «дискредитирую адвокатуру Республики Беларусь». Я на такое «заключение» рекомендовала бы им сослаться на Закон.
Я и вся моя семьи русские, но я более полувека прожила в Белоруссии, где миллионы граждан знают, что такое война. И проживая в этой стране, я узнала многострадальную историю белорусского народа.
Члены моей семьи знают о моем безотцовском голодном послевоенном детстве, так как мой папа, как следует из архивной справки Министерства обороны СССР погиб в первые месяцы войны, так и не узнав о моем рождении. Они также знают о том, что моя мама, и близкие родственники, только лишь потому, что они русские, в 1990 году, бросив дома, квартиры, выскочили из Чечни, где орудовали боевики, наемники. При такой истории моей семьи я не сомневалась в том, что никто из моего «клана» не будет участвовать в протестах никоим образом.
Н.В. Бобкова, ветеран Гомельской областной коллегии адвокатов, почетный адвокат Республики Беларусь, награждена нагрудным знаком отличия БРКА 1ой степени.
Опубликовано: 6 июн 2022
Автор: БРКА
УТВЕРЖДЕНО
Постановление совета
Белорусской республиканской
коллегии адвокатов
12.06.2023 № 05/06
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Белорусская республиканская коллегия адвокатов (далее – БРКА, организация) уделяет особое внимание защите персональных данных и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных.
Положение о политике в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разъясняет субъектам персональных данных как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
2. Политика распространяет свое действие на обработку персональных данных:
работников БРКА;
бывших работников БРКА;
кандидатов на трудоустройство или заключение гражданско-правового договора;
адвокатов;
бывших адвокатов, исключенных из коллегий;
стажеров адвокатов;
претендентов на прохождение стажировки;
пользователей юридической онлайн-консультации на сайте БРКА;
контрагентов и представителей контрагентов БРКА;
лиц, обратившихся в БРКА с заявлением, жалобой, иным обращением.
2. Цели, объем и основания обработки персональных данных приведены в таблице 1.
3. Персональные данные могут быть использованы организацией в научных или иных исследовательских целях после обязательного обезличивания таких персональных данных.
4. БРКА осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
5. Организация не осуществляет передачу персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательными актами.
БРКА вправе поручить обработку персональных данных от ее имени или в ее интересах уполномоченному лицу на основании заключаемого с этим лицом договора.
Форма реестра уполномоченных лиц БРКА, обрабатывающих персональные данные, утверждается приказом председателя БРКА.
6. Трансграничная передача персональных данных
БРКА
не осуществляется.
7. Субъект персональных данных имеет право:
7.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора (например, при реализации образовательных программ) либо в соответствии с требованиями законодательства (например, при проведении контроля либо рассмотрении поступившего обращения);
7.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
место нахождения организации;
подтверждение факта обработки персональных данных обратившегося лица организацией;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
7.3. требовать от организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
7.4. получить от организации информацию о предоставлении своих
персональных данных, обрабатываемых организацией, третьим лицам. Такое право
может быть реализовано один раз в календарный год,
а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
7.5. требовать от организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
7.6 обжаловать действия (бездействие) и решения организации,
нарушающие его права при обработке персональных данных,
в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных
в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан
и юридических лиц.
8. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, субъект персональных данных подает в БРКА заявление в письменной форме (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) по почтовому адресу: 220005, г.Минск, ул.В.Хоружей, 3.
Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
9. Удаление персональных данных оформляется и подтверждается актом удаления в случае, если персональные данные содержатся в электронной форме, либо актом уничтожения в случае, если персональные данные содержатся в письменной форме.
Персональные данные, содержащиеся в делах постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, подлежат передаче в архив организации в составе дел.
Персональные данные, содержащиеся в делах временного (до 10 лет) хранения, в архив организации не передаются и по истечении сроков временного хранения подлежат уничтожению в составе дел. В этом случае отдельный акт уничтожения персональных данных не составляется.Цели, объем и основания обработки персональных данных
Цели обработки персональных данных |
Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Обработка персональных данных при осуществлении основной деятельности БРКА
|
|||||
Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений |
Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении |
Фамилия, собственное имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 "О защите персональных данных" (далее – Закон), пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“
|
5лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. П.п.85, 89 Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утв пост. Министерства юстиции от 24.05.2012 №140 (далее – Перечень) |
|
Предварительная запись на личный прием |
Лица, обращающиеся на личный прием |
Фамилия, собственное имя, отчество адрес места жительства (места пребывания), номер телефона, суть обращения |
Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, пункт 7 статьи 6 Закона Республики Беларусь ”Об обращениях граждан и юридических лиц“ |
5 лет с даты обращения. П.85 Перечня. |
|
Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров |
Лица, уполномоченные на подписание договора |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости) |
1. В случае заключения договора с физическим лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных: абзац пятнадцатый статьи 6 Закона 2. В случае заключения договора с юридическим лицом – обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами: абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса |
3 года после окончания срока действия договора, контракта, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет после окончания срока действия договора, контракта. П.70 Перечня |
|
Направление на стажировку |
Претенденты на прохождение стажировки |
Фамилия, собственное имя, отчество претендента, адрес места жительства, телефон, сведения о трудовой деятельности, образовании |
Ч.3 п.2 ст.9 Закона Республики Беларусь от 30.12.2011 «Об адвокатуре и адвокатской деятельности в Республике Беларусь» (далее - Закон об адвокатуре) |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Юридическое онлайн-консультирование на сайте БРКА |
Пользователи юридической онлайн-консультации |
Имя, телефон, адрес электронной почты пользователя |
Согласие, полученное путем заполнения формы на странице https://brka.by/consultation/ |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.331 Перечня П.2.13 Правил работы Интернет-ресурса "Бесплатная юридическая онлайн-консультация Белорусской республиканской коллегии адвокатов" |
|
Публикация новостей на информационных ресурсах БРКА (web-сайт, электронное издание «Адвокат», мобильные приложения «Адвокаты Беларуси») |
Адвокаты, должностные лица государственных органов и организаций, лекторы УМЦ БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, должность |
Абзац 20 ст.6 Закона. Часть 2 статьи 22-1 Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 "Об информации, информатизации и защите информации"/ Статья 5 Закона. |
Постоянно. П.1054.1 Перечня |
|
Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных
|
Лица, согласие которых отбирается |
В соответствии с абзацем 9 статьи 1 Закона |
Ст. 5 Закона |
1 год после окончания срока, на который дается согласие. П.33 1 Перечня |
|
Заявления субъектов персональных данных
|
Заявители |
Сведения, содержащиеся в заявлении |
Ст.14 Закона |
1 год. П.33 2 Перечня |
|
Обработка персональных данных работников аппарата БРКА в процессе трудовой (служебной) деятельности
|
|||||
Оформление (прием) на р аботу |
Соискатели, члены их семей |
Ст. 26 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК ), Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утв. постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 № 2 |
Оформление трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 26 ТК, п. 11 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5
|
Личные дела работников - 55 лет после увольнения. П. 673.3 Перечня. |
|
Ведение трудовых книжек |
Работники аппарата БРКА |
Постановление Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 «О трудовых книжках» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Трудовые книжки - до востребования. Невостребованные – не менее 50 лет.
|
|
Ведение учета фактически отработанного времени |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество либо инициалы, занимаемая должность работника, сведения о времени нахождения или отсутствия на рабочем месте |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 133 ТК |
Сводки, сведения, докладные записки и др. – 3 года. Журналы учета рабочего времени – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П.п.487, 488 Перечня
|
|
Выплата заработной платы |
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, заработной плате, банковские данные |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 Трудового кодекса (далее – ТК) |
3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась - 10 лет. П.205 Перечня.
|
|
Выплата пособий по временной нетрудоспособности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, сведения о состоянии здоровья работника
|
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, п. 5 ст. 11 ТК |
Документы о выплате пособий, пенсий, об оплате листков нетрудоспособности по гос.соц. страхованию, листки нетрудоспособности – 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П.п. 215, 219 Перечня |
|
Командирование |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня.
|
|
Применение мер поощрения. Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для поощрения, предоставления гарантии, компенсации |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 9 ТК, ст. 196 ТК |
55 лет. П. 21.3 Перечня
|
|
Привлечение к дисциплинарной и материальной ответственности
|
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, сведения, послужившие основанием для привлечения к ответственности |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 14, 37 ТК |
3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня |
|
Предоставление трудовых и социальных отпусков |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность работника, даты отпуска, вид отпуска, иные сведения, послужившие основанием для предоставления социального отпуска (сведения о состоянии здоровья, о рождении детей) |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, глава 12 ТК |
Графики трудовых отпусков – 1 год. П. 702 Перечня. Приказы о предоставлении трудовых отпусков – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 21.4 Перечня. Приказы о предоставлении социальных отпусков – 55 лет. П. 21.3 Перечня. |
|
Изменение и прекращение трудового договора |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество работника, сведения о трудовой деятельности, объяснительные и докладные записки и иные сведения, послужившие основанием для изменения, прекращения трудового договора |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, главы 3, 4 ТК |
Приказы, распоряжения, указания руководителей организаций – 55 лет. П. 21.3 Перечня. Трудовые договоры (контракты) и дополнительные соглашения к ним – 3 года после окончания срока действия трудовых договоров, контрактов. П.676 Перечня |
|
Ведение воинского учета |
Военнообязанные работники БРКА, члены их семей |
Постановление Министерства обороны Республики Беларусь от 27.01.2020 № 5 «Об установлении форм документов воинского учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, ст. 9 Закона Республики Беларусь от 05.11.1992 «О воинской обязанности и воинской службе» |
5 лет. П. 691 Перечня |
|
Подача документов в целях осуществления государственного социального страхования
|
Работники аппарата БРКА |
Паспортные данные, медицинские и иные сведения, являющиеся основанием для осуществления социального страхования |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, п. 1 ст. 5 Закона «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» |
1 год после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 203 Перечня
|
|
Подача документов учета застрахованных лиц |
Работники аппарата БРКА, лица, работающие по гражданско-правовому договору |
Постановление Правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7 «О порядке заполнения и приема-передачи форм документов персонифицированного учета» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования – 5 лет. П. 636 Перечня |
|
Оформление документов, необходимых для назначения пенсии
|
Работники аппарата БРКА |
В соответствии со статьей 75 Закона Республики Беларусь от 17.04.1992 № 1596- XII «О пенсионном обеспечении» |
Оформление трудовых (служебных) отношений, процесс трудовой деятельности: абз. 8 ст. 6 Закона |
Документы индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц, послужившие основанием для начисления пенсии – 5 лет. П. 640.2 Перечня |
|
Оформление формы ПУ‑2 |
Бывшие работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, страховые данные, сведения о периоде трудовой деятельности |
Абзац 8 ст. 6 Закона, п. 15 Правил индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц в системе государственного социального страхования, утв. постановлением Совета министров Республики Беларусь от 08.07.1997 № 837 |
Документы о подтверждении трудового стажа работников – 5 лет. П. 687 Перечня |
|
Договоры о материальной ответственности |
Работники аппарата БРКА |
Фамилия, имя, отчество, должность |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. 405 ТК |
3 года после увольнения, смены материально ответственного лица, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если проверка не проводилась – 10 лет после увольнения, смены материально ответственного лица. П. 232 Перечня
|
|
Обработка БРКА персональных данных адвокатов |
|||||
Организация и осуществление избрания председателя БРКА и его заместителя |
Члены совета БРКА – кандидаты на должность |
Фамилия, имя, отчество, место работы кандидата на должность |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п. 3 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня |
|
Выплата вознаграждения председателю БРКА, заместителю, руководителю УМЦ БРКА, членам совета, ревизионной комиссии БРКА
|
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА, члены совета, ревизионной комиссии БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 статьи 6 Закона, постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения |
Постановления совета БРКА о размере и порядке выплаты вознаграждения – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Командирование |
Председатель, заместитель председателя БРКА, руководитель Учебно-методического центра БРКА |
Фамилия, собственное имя, отчество, занимаемая должность, паспортные данные, сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки |
Абзац 8 ст. 6 Закона, ст. ст. 93, 95 ТК |
В пределах Республики Беларусь – 3 года после проведения проверки налоговыми органами соблюдения. Если такая проверка не проводилась – 10 лет. П. 697.1 Перечня. При служебных командировках за границу – 10 лет. Выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет. П. 697.2 Перечня
|
|
Изготовление удостоверения адвоката |
Адвокаты, в том числе председатели и заместители председателей коллегий адвокатов |
Фамилия, имя, отчество, цветная фотография адвоката, лицензия на осуществление адвокатской деятельности, место работы. Указание на должность председателя, заместителя председателя коллегии адвокатов. |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 3 ст. 11 Закона об адвокатуре |
Документы об изготовлении, реализации, пересылке, уничтожении удостоверений адвокатов (заявки, акты, переписка и др.) – постоянно. П.425 Перечня |
|
Возбуждение и рассмотрение дел о дисциплинарной ответственности, рассмотрение жалоб на решения о привлечении адвоката к дисциплинарной ответственности либо о прекращении дисциплинарного производства в отношении адвоката
|
Адвокаты, председатели, заместители и члены советов коллегий адвокатов, лица, обратившиеся с жалобой на действия адвоката |
Фамилия, имя, отчество, место работы адвоката, фамилия, имя, отчество, место жительства, номер телефона лица, обратившегося с жалобой, сведения, изложенные в жалобе или ином документе, послужившем основанием для рассмотрения дела |
Абзац 20, ст. 6 Закона, п. 4 ст. 47, абз. 10,17,18 п. 6 ст. 47 Закона об адвокатуре |
Постоянно. П. 17 Перечня. Документы о дисциплинарных нарушениях (обзоры дисциплинарной практики адвокатов, дела о дисциплинарных проступках адвокатов) - 5 лет. Протокол заседания экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Материальная помощь адвокатам, ветеранам адвокатуры
|
Адвокаты, бывшие адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный номер телефона, место жительства, сведения о трудовой деятельности, иных основаниях для оказания материальной помощи, банковские сведения, сведения о размере вознаграждения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре, постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи |
Постановления совета БРКА о порядке выплаты и размере материальной помощи – постоянно. П.17 Перечня. Распоряжение о выплате и документы к нему – постоянно. П.21.1 Перечня |
|
Обучение |
Стажеры адвоката, адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество стажера, адвоката, адрес места жительства, номер телефона, место работы, паспортные данные
|
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
3 года. Протокол экспертной комиссии от 01.03.2023 №2 |
|
Собирание сведений о деятельности адвокатов
|
Адвокаты |
Фамилия, собственное имя, отчество адвоката, место работы, собираемые сведения |
Абзац 20 ст. 6 Закона, п.2 ст.46 Закона об адвокатуре |
10 лет ЭПК. П.37 Перечня |
|
Размещение информации об адвокатах на сайте, в мобильных приложениях БРКА |
Адвокаты |
Фамилия, имя, отчество, место работы, контактный телефон, адрес электронной почты, цветная фотография, лицензия на право осуществления адвокатской деятельности, должность, специализация, владение иностранным языком, свидетельство медиатора, адрес личного сайта |
Абзац 20 ст. 6 Закона, ст.4 Закона об адвокатуре (организация адвокатуры и адвокатской деятельности основывается на принципе доступности юридической помощи), абзац девятый ст.42 Закона об адвокатуре (к компетенции территориальной коллегии относится ведение официальных сайтов в глобальной компьютерной сети Интернет с размещением информации об адвокатах). Статья 5 Закона |
Данные удаляются с сайта и из мобильных приложений после исключения адвоката из территориальной коллегии адвокатов |